公司差旅费报销规章制度【精彩多篇】
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公司差旅 管理制度 篇一费报销
为加强差旅费用管理，在保证出差人员工作和生活需要的前提下，本着勤俭节约、艰苦奋
斗的原则，结合 VN 项目实际情况，特制定本办法。
一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准
出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销；住宿费实行限额内凭据报销的办法，按出差的
实际住宿天数计算报销。伙食补助费和市内交通费实行包干的办法，按出差的自然（日
历）天数计发；通讯费凭据按实报销。
二、交通费开支办法
1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表 1相关规定执行，实行凭据按实报销的办
法。因超过乘坐标准而增加的部分自理，不予报销。
2、乘坐火车，连续乘车时间超过 4小时的，可购同席卧铺票。
3、员工出差乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经审批人批准方可
乘坐飞机。
4、员工长途出差，原则上不得乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经审批人
批准后，方可报销。长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票，少用定额汽车票。
5、出差人员自行降低乘坐标准的，其差价不奖励给个人。
6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告，报销时应书面说明超标金额及原因，并经
审批人签字同意，否则不予报销。
三、市内交通费包干办法
1、员工出差期间，市内交通费按每人每天发 10 元包干使用，不再凭据报销市内交通费。
2、外地出差期间，若遇特殊紧急情况，并经审批人批准后可乘坐出租车。凡发生出租车
费用时不再实行市内交通费包干办法，凭据报销。
3 、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干，凭据报销； 原则上在本市内出差，只报
销公交车票，公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况，不得报销出租车
票。
4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费，也不实行包干办法。
四、住宿费开支办法
1、员工出差期间的住宿费按附表 1所规定的限额内凭据报销。实际住宿费超过规定的限
额标准部分自理，不予报销。出差期间无住宿发票的，一律不予报销住宿费。
2、同一次出差期间同类地区（住宿费标准相同的地区）可以平均计算日住宿费。
3、出差到公司设有办事处的目的地不再报销住宿费用（特殊情况除外）。
4、员工外出开会，由会议主办单位统一安排住宿的，凭据报销住宿费。
5、随住宿发票收取的取暖费、空调费、治安费、城市建设费、教育附加费、人身保险费
等住宿费以外的费用，与住宿费一并计算。
6、员工出差由接待单位免费接待的，不予报销住宿费。
7、住宿费有超过标准的应事先向审批人报告，报销时应书面说明超标金额及原因，并经
审批人签批同意，否则不予报销。
五、出差人员的伙食补助
1、按表 1所规定的定额标准，以出差自然（日历）天数计算，计发员工出差期间的伙食
补助，不再报销相关的费用。
2、员工出差过程中由公司负责吃住的，不再报销伙食补助费。
3、在出差期间，若有参与宴请客户的，则根据实际情况不再给予或减半给予伙食补助。
六、项目建设期间的生活补助费
在VN 项目建设期间，公司可租用民房作为临时生活办公用房，在此期间，可给予相关项
目管理人员一定额度的生活补助费，具体额度结合当地生活水平并参照出差人员伙食补助
标准确定，并经总经理批准后执行。
七、出差审批和差旅费报销审批流程
1、员工出差由总经理审批，相关差旅费报销的签批手续按《VN 项目筹建期间开办费管理
制度》中的审批流程和核销流程条款执行。
2“ ”、因工出差应填写出差 申请单 ，并按规定程序批准后，到财务部门预借差旅费。
3“ ” “ ” “ ”、员工出差返回后，填写 差旅费 报销单 、 出差明细清单 和 出差日志，按规定的时
“ ” “ ”间及审批手续到财务部门报销，无 出差明细清单 和 出差日志的财务不予报销。
八、差旅费管理
（一）加强对备用金和预借款项的管理和监督。
公司员工因公借款，必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全，完整的经审批人签批
的借款申请单，编制会计凭证，会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。原则上借款
上前款不清，后款不借。借款人应在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门核销。对无
正当理由超过规定期限，未能报销而又没还款的备用金，若超期时间在三个月内的收取资
金占用费日息的万分之二；三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月
工资中扣回本息。
（二）加强差旅费核销管理。
1、员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务部可从借款人的当
月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。
2、对违反规定用途和不符合开支标准的支出以及超过 1个月以上的出差单据、假票据或
不符合规则的票据，财务部不予报销，并有权对原始单据涉及的员工出差居住地酒店进行
直接查询，如发现有虚假行为，公司将按情节轻重处罚。
（三）加强原始凭证的审核。
1、原始凭证应具备的内容：
（1）、凭证名称；
（2）、填制凭证的日期；
（3）、填制凭证单位的名称或填制人的姓名；
（4）、经办人的签名或盖单；
（5）、接受凭证的单位名称；
（6）、经济业务的内容；
（7）、数量、单价和金额；
（8）、发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。
从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制
人员的签名或盖单；对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收款业务的要加
盖本单位财务专用单。
2、对原始凭证的技术性要求：
（1）、凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。
（2）、购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验收证明。需入库的物资，必须填写出
入库验收单，由实物保管人员按计划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不
需入库的物资，除经办人在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或使用人员进行验收，
并在凭证上签章。
（3）、支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签
字，并有付款的依据。
摘要：
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