办公室日常的管理制度（精选35篇）
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办公室日常的管理制度（精选 35 篇）
公室日常的管理制度 篇办1
一、办公室电子设备的日常养护
1.1 注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备
出现故障的几率，保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点：首先，要有适合的温度
和湿度，根据电子设备的环境要求情况，在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行
调解，同时，还应该有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运行的要求；
其次，电子设备运行要远离热源和磁场，因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场，影响
其正常使用，还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避免出现
危险；然后，就是要保证环境清洁，避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常
使用和老化，严重的直接影响到设备的连接情况，降低机器的使用寿命。所以，设备应该
安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时，还要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止
电子设备的电路交叉、缠绕在一块，避免相互干扰而影响电子设备的正常工作；最后，要
采取防静电措施，减少静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要使用防静电地板
等。
1.2 保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程中，电压的稳定与否能
够影响到设备的正常运行，同时，也能减少电压对机器的损害[1]。目前，我国很多电子
设备采用的都是集成电路，这种电路在使用中对电压的要求非常高，所以，选择使用稳压
设备，是电子办公设备使用中必备的。
1.3 建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修，在维修的时候建
立好维修档案，记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法，还有对
故障发生原因的分析，这样方便以后机器再出现同类故障时，提供有效的解决方案。
1.4 注意日常保养。电子设备的日常养护也是非常重要的，能够保证机器的正常运
转，不仅要做好除尘工作，还要进行除潮。灰尘和潮湿是设备的两大致命弱点，使整个电
路接触不良、造成元器件短路、生锈甚至烧毁。所以，如果平时注重好对机器的保养，定
期对其进行检查和清理，可以有效提升电子设备的使用年限。
1.5 定期进行检测调试。定期检测设备各项功能是否工作正常，各项指标是否达到标
准，需要在电子设备停工的时候调试检查，找到事故的隐患，把故障消灭在萌芽之中。
二、强化办公室电子设备维护保养的管理制度
2.1 办公电子设备以及相关易耗材料的采买，由人事行政部门负责；
2.2 办公电子设备属于公司的固定资产，员工应该掌握正确的使用方法，并且对办公
设备多加爱护，严禁出现暴力事件，或者是因人为原因造成的电子设备损坏；
2.3 办公电子设备应该有专项的负责人员，谁使用谁负责，对于公共区间的办公电子
设备，则由管理人员指定专门的负责人，如果在维护中发现问题，则应该第一时间报给人
事行政中心部门，让其派专门技术人员对设备进行维护和修理[2]；
2.4 如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当，造成了电子设备的损坏，必须
要追求责任，公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿；
2.5 办公室人员在正常的设备使用中，一定要遵守办公室电子设备的操作规则；
2.6 如果电子设备出现故障不能正常使用，一定要及时报给人事行政部门，让其找到
专业的技术人员对其进行修理，同时，人事行政部门也要对修复时间进行反馈，让使用部
门可以了解设备维修状态；
2.7 办公电子设备如果出现问题的话，一定要进行及时维修，严禁带病运作的状态，
如果出现问题，要追究使用人的责任，必要时可以进行经济赔偿；
2.8 在办公室长期休假、离人的时候，要保持电子设备关机、断电的状态，并且由人
事行政部门进行定期抽查，如果有违反的人员，可以记责任人过时，并对其进行处罚，造
成严重后果的，可以进行经济处罚。总之，要想办公电子设备更好的为单位服务，就需要
做好正常的保养和维修工作，让其在最适合的环境中工作，才能发挥其正常的功效，实现
办公自动化。
公室日常的管理制度 篇办2
第一章总则
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，
创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第一条服务规范：
1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应
答，切不可冒犯对方；
3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时光（包括午餐时光）办公
室内应保证有人接待；
5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之
最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时光太长。
第二条办公秩序
1、工作时光内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境
的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）
或透过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时光一般不应超过三分钟
（特殊状况除外）。
3、职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保
洁工作，持续物品整齐，桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定
期的清洁保养工作。
5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立
即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章职责
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予 50—
100 元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定
的执行部门为办公室。
第二章物资分类
1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；
5、实物资产：物资价格达 300 元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
第三章办公用品物资采购
1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同
意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300 元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300
元以上（含300 元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。
2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
（1）定点：公司定大型超市 行物品采 。进购
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办公室日常的管理制度（精选35篇）公室日常的管理制度篇办1 一、办公室电子设备的日常养护 1.1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率，保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，根据电子设备的环境要求情况，在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解，同时，还应该有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避免出现危险；然后，就是要保证环境清洁，避免尘埃...
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作者：shokzz
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时间：2024-08-15
