办公室用品管理制度(精选30篇)

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办公室用品管理制度(精选 30 篇)
公室用品管理制度 篇办1
一、办公用品包括文具、电脑耗材、卫生用具、工具等其它用品,由综合股负责管
理。
二、办公用品实行计划采购,需用人提出采购计划,综合股汇总交领导审定后,由综
合股安排专人采购。
三、使用办公用品时,需用人在综合股登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调换
工作时需交回综合股。
四、办公用品的使用要厉行节约,不铺张浪费。任何人员损坏或丢失,由使用人员照
价赔偿。
五、固定资产和财产物资的报废、破损,由责任人提出书面报告,经综合股核实并按
相关程序办理,报经领导批准后进行维修或更新。因责任事故造成财产物资损失的,有关
责任人应承担经济损失。
公室用品管理制度 篇办2
1.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品,包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、
文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓
等。
2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法,由行政科根
据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购,各科室或个人不得擅自购置。
3.正常消耗类办公用品,根据业务工作需要限量定期领用,每学期集中添置一次。耐
用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
4.各科室除标准配置的办公用品以外,需要添置其他物品,或者增加数量,先向行政
科提出申请,由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。
5.办公用品的采购,要根据办公经费的总量做好计划和预算,不得超预算采购。
6.办公用品的采购,一般应有二人以上经办,成批采购,货比三家。其中必需品、采
购不易或耗用量大的,应酌量库存。
7.办公用品采购的报销,应凭销售发票和采购物品清单,有领用人、经办人签字,分
管主任审核,主任审批同意。
8.工作人员要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝随意乱丢、假公济私或
挪作它用。
公室用品管理制度 篇办3
一、办公用品包括文具、电脑耗材、卫生用具、工具等用品,由综合股负责管理。
二、办公用品实行计划采购,需用人提出采购计划,综合股汇总交领导审定后,由综
合股安排专人采购。
三、使用办公用品时,需用人在综合股登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调换
工作时需交回综合股。
四、办公用品的使用要厉行节约,不铺张浪费。任何人员损坏或丢失,由使用人员照
价赔偿。
五、固定资产和财产物资的报废、破损,由责任人提出书面,经综合股核实并按相关
程序办理,报经领导批准后进行维修或更新。因责任事故造成财产物资损失的,有关责任
人应承担经济损失。
办公室用品管理制度 5篇参考范例相关:
公室用品管理制度 篇办4
“ ”为加强学院办公用品管理,规范办公用品领用,本着厉行节约、反对浪费 的原则,
经征求部分部门负责人意见,后资处对办公用品领用作如下规定。
“各部门负责人可以登陆学院电子政务系统,参照 学院日常用办公用品清单招标价价
” 目表 , 依据 20xx 年度办公用品预算,报送20xx 年上半年部门办公用品清单,报送时,
“请以 (部门)20xx ”年度办公用品预算 为文件名发送至邮箱,纸质材料送至我部门保管室陈
玮老师。
请各部门量入为出,把握预算。年底若超出预算,由领用部门经财务处调整预算。
各部门要安排专人领用与发放办公用品,领用时要填写办公用品领用单,由部门领导
签字盖章确认。谢绝部门安排学生领用。
后资处分季度统计办公用品领用情况,并汇总反馈给各部门。
各部门如对 20xx 年度办公用品有特殊要求的,在报送清单上注明,以便我们提前联
系招标供货商。
其他事项,严格按照学院办公用品领用办法执行。
公室用品管理制度 篇办5
(一)凡列入公务用品采购范围内的物品,均执行《_县机关事务管理局公务用品采购
管理实施细则》,采购后的公务用品,分别由各归口科(室)验收入库,指定专人负责保
管。
(二)严格公务用品的核对,验收做到验质、验价、验量。凡不符合要求的要当场查明
原因或予以退回。
(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放,做到美观、整齐,便于发放、检验、盘
点、清仓。
(四)建立公务用品登记制度,采购入库及时登记,领用时必须填写领用登记单,及时
销账,做到往来清楚,账实相符,同时,把好领用关。
(五)公务用品做到先进后出,用零存整,经常验收、整理,掌握领用、结存情况,并
根据需要,及时向领导提出采购计划。
(六)回收的各类物资,均由相关科(室)注明成新,登记入库,纳入年报表,并予说
明。
(七)年终进行一次盘点,编制物品进出年报表,及时送领导审阅。
(八)加强公务用品卫生和安全工作。采取切实的措施,确保用品完好无损,杜绝意外
事故的发生。
公室用品管理制度 篇办6
第一章总则
第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经
营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等
均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定
第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由
仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下,
经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确
保质量过关,价格低廉,供货及时。?
第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品
种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,
造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上
乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职
而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经
查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序
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办公室用品管理制度(精选30篇)公室用品管理制度篇办1 一、办公用品包括文具、电脑耗材、卫生用具、工具等其它用品,由综合股负责管理。 二、办公用品实行计划采购,需用人提出采购计划,综合股汇总交领导审定后,由综合股安排专人采购。 三、使用办公用品时,需用人在综合股登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调换工作时需交回综合股。 四、办公用品的使用要厉行节约,不铺张浪费。任何人员损坏或丢失,由使用人员照价赔偿。 五、固定资产和财产物资的报废、破损,由责任人提出书面报告,经综合股核实并按相关程序办理,报经领导批准后进行维修或更新。因责任事故造成财产物资损失的,有关责任人应承担经济损失。公室用品...
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作者:shokzz
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时间:2024-08-15