教育局档案管理自查报告
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2024-08-14
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第一篇：0720 湘乡市教育局档案工作自查报告
湘乡市教育局档案管理工作自查报告
根据市人大常委会关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对教育局机关文书档
案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
一、档案人 基本情况员
1、进一步健全了组织，加强了领导。局党委、行政始终把档案工作当作一件大事来抓，
在年中班子成员分工调整的基础上，进一步完善了档案管理领导小组成员，由教育局书记
廖威乾、局长周力强同志任组长，副局长周建新、贺文年、刘志德、徐英华同志任副组
长，党政办公室、人事股、教育股、计财股等股室的负责同志为成员，建立健全了完整的
档案管理网络。局党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布臵、
有检查，齐抓共管的良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案条例》，做到依法治
档，局党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各股室负责同志认真学习，并通过
宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作
人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考
察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选 1
拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，
我局的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房 3间，其中文书档案室一间，人事档案室 2间，配备了办公桌椅等基
本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年 5——月，我局搬迁至新的办公地点 教师进
修学校，在原有的基础设备上，给档案室新添臵了两个铁柜、门窗，安装了窗帘，橱内设
臵了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等
七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购臵了手摇钻、电钻、湿度计，
使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案
法》和《湖南省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我实际情况，建立健
全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制
度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案
法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，
结合我局档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作：
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了每年党委、人大、政府和机关各部门材料的
收集、整理、立卷归档，并邀请市档案局领导对我局档案人员进行了业务指导，同时，也
注重档案员的业务学习，积极派人参加档案局的业务培训，极大地提高了档案管理的水
平。
2、加强管理，确保档案的安全完整。在 5月份，局机关的整个搬迁，我们明确了专人负
责，实施统一打包整理，统一搬迁，整个过程派了专人监管，确保所有档案的完整安全。
同时，建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档
案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之
保持在一定范围。
五、档案工作中的建议
因教育涉及到的档案多，包括学生档案、教师档案、教学档案等，虽然每年市直学校开展
了档案工作 ，但各 中心学校的档案工作 未 范。 种情况，能否召集各个检查 乡镇 还 规 针对这
学校，各派一名专人负责，办一个档案管理培训班，请档案局的专家对其开展各种业务知
识培训，以提高档案工作管理者的素质。
第二篇：档案管理自 告查报
市档案局：
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认
真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，
在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书
记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公
室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完
整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布
置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治
档，特别是利用《档案法》颁发 21 周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机
关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，
使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作
人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考
察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化
程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的
标准。
档案基础设施情况
档案室现有办公用房 2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。
今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设
置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等
七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，
使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案
法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立
健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制
度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案
法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情
况，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了 20xx 年党委、人大、政府和机关各部门材料
的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指
导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对
档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每
天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。
第三篇：档案管理自 告查报
档案管理自查报告
右江区档案局：
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工
作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下：
一、机构与 管理组织
1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领
导；各种档案实现集中统一管理。
2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整
理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁
制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措
施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施
上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
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第一篇：0720湘乡市教育局档案工作自查报告湘乡市教育局档案管理工作自查报告根据市人大常委会关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对教育局机关文书档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：一、档案人基本情况员1、进一步健全了组织，加强了领导。局党委、行政始终把档案工作当作一件大事来抓，在年中班子成员分工调整的基础上，进一步完善了档案管理领导小组成员，由教育局书记廖威乾、局长周力强同志任组长，副局长周建新、贺文年、刘志德、徐英华同志任副组长，党政办公室、人事股、教育股、计财股等股室的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。局党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要...
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