电子办公设备管理办法

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电子办公设备管理办法

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为规范我局计算机、打印机等办公设备的使用秩序，促进办公设备的正确应用和有效管

理，提高办公设备的使用效率，树立良好的办公形象，节约企业经营建设资金，特制定本

办法。

1．各部门、单位要本着为企业节约资金的原则，根据工作职责分工，按轻重缓急，认真

进行计算机、打印机等设备的申报，办公设备申报须经局长审核批示。

2．计划处根据局长审批情况，综合考虑各部门或单位管理工作的实际需要，编制计算

机、打印机等办公设备的采购计划，会同纪检监察等相关部门实行统一采购。

3．电子办公设备采购和使用要严格执行《设备购置管理办法》和关于固定资产管理的相

关制度、规定及程序等。

4．对于计算机、打印机等办公设备，基层单位由设备管理人员实行统一管理，局机关各

部门需指派一人负责日常管理工作。电子办公设备领用和发放需填报《电子办公设备领用

单》（见附件），设备管理人员应做好各类设备信息的登记和资料存档工作（包括设备信

息和人员信息等）。

5．各办公室的计算机等设备仅供办公和学习使用，不得在办公室利用计算机上网聊天、

玩游戏、炒股或浏览与工作、学习无关的网站。

6．信息中心负责局机关大楼电子办公设备的简单维修维护工作，基层单位由设备管理人

员负责此项工作。

7．要爱护好计算机、打印机等办公设备，做好日常查杀毒和简单维护工作。若有故障，

经简单维修仍不能正常工作，确需外出维修的，维修费用由各处室、单位办公费用自行承

担。

8．定时做好各种数据的备份，外带 U盘、移动硬盘工作时，必须先执行杀毒程序，以免

计算机被传染病毒。

9．外出、午休、下班等不使用计算机时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电

源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。

10．节约使用设备耗材，如纸张、墨盒等。应尽量双面打印或复印。

11．各部门的电子办公设备及配件由计划处根据业务需要统一调配，未经同意，不同部门

或单位之间不得擅自调换计算机、打印机及其配件等。人员调动时不得随意带走办公设

备，自己的文件用可移动存储器带走。确需带走办公设备的，需向原使用单位和计划处申

请，获得批准后，由生产处会同财务处等相关部门办理固定资产调配手续。

12．电子办公设备超过固定资产使用年限的，如运行良好，应继续使用。确实不能使用或

没有维修价值的，需交回计划处统一处置。涉及财务等企业秘密的计算机等设备，可自行

保存或销毁存储硬盘。

13．电子办公设备管理实行部门、单位一把手追责制，局电子办公设备管理领导小组将开

展定期检查和不定期抽查。

根据工作需要，成立电子办公设备管理领导小组，主要成员如下：

附件：

电子办公设备领用单



单位（公章）：

姓 名

设 备

原使用人

部门

职 位

联系电话

设备名称/型号

出厂日期/配置

使用人签字

单位负责人签字

领取时间

备 注

注：本表一式一份，原件字盖章后由位、部管理人一保存，复印件送签单门设备员统报 

处存档备案。人员变动时需重新填报《电子办公设备领用单》。

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标签： #办法

摘要：

电子办公设备管理办法为规范我局计算机、打印机等办公设备的使用秩序，促进办公设备的正确应用和有效管理，提高办公设备的使用效率，树立良好的办公形象，节约企业经营建设资金，特制定本办法。1．各部门、单位要本着为企业节约资金的原则，根据工作职责分工，按轻重缓急，认真进行计算机、打印机等设备的申报，办公设备申报须经局长审核批示。2．计划处根据局长审批情况，综合考虑各部门或单位管理工作的实际需要，编制计算机、打印机等办公设备的采购计划，会同纪检监察等相关部门实行统一采购。3．电子办公设备采购和使用要严格执行《设备购置管理办法》和关于固定资产管理的相关制度、规定及程序等。4．对于计算机、打印机等办公设备，...

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