办公室助理实习工作报告（共15篇）
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篇1： 公室助理 生工作 告办 实习 报
办公室助理实习生工作报告
暑假期间，我到 xx 有限公司办事处实习，在办公室担任助理的工作，包括收发传真、复
印、分发信件，准备培训材料等工作。在实习期间，我接触了一些办公用品，如传真机、
碎纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开始实习时，刚进入陌生的环境难免会有些
紧张，不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事
小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说，是给我上了一堂礼仪课。
作助理，任务比较琐碎繁杂，指导我的老师教我，做事情要分主次、有条理。说着容易，
做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当
然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好
最近公司要进行培训，需要复印资料。一共 17 份，每份里又有十余份不同的资料共百余
页，这时候就需要有条理，每份资料分别印刷，清点数量，一张都不能错漏。这时候就要
“ ”慢慢来，一点点完成。保证每份资料的完整和质量。 分主次，有条理 是做好事情的关
键，这次实习让我更加深了对这句话的理解。我所在的部门是这家公司的数据处理中心，
全部资料、文件、电脑软件均是英文，除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认
识的我还有很多东西需要学习，加强自己的能力。在此期间，我也旁听了几次面试。让我
了解了面试官需要了解得东西，和我欠缺的地方，为我以后的面试做好准备。这些就是我
实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种
事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方
法，但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我，在社会这个大学堂里我还是一个小学
生，还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，无论大小认真踏实的完成每一件事，走
好每一步。
时间过的真快，转眼间，一年的实习时间马上就要结束了。还清楚的记得，一年前的今
天，我们都奔波在学校的招聘会现场，挑选自己喜欢的工作。一年后的今天，我们将结束
我们的实习期，拿到代表着结束我们十几年学习生涯的大学毕业证，开始真正的走向社
会，去谱写自己的人生。在这对自己意义非凡的一年中，有汗水，有泪水，有欢笑，也有
悲伤，但我想更多的应该是对自己的历练，对社会的认知和对人生的感悟，更是对自己今
后奋斗的奠基石。因为在这一年中，我们洗去了学校里的懵懂和无知，多了些成熟和责
任。
由于受全球金融危机的影响，工作比往年要难找的多，激烈的竞争带给自己很大的压力。
刚开始并没有找到自己适合的工作，后来在老师和同学的介绍下，经过重重面试和筛选，
——最终找到了一家货运代理公司 辽宁港捷国际货运代理有限公司。它成立于一九八八
年，是一家经营国际货物运输代理的大型跨国集团化货代公司，服务范围包括海洋运输代
理、航空运输代理、海空联合运输代理、多式联合运输代理以及相关的所有服务。集团总
部设于香港，同时在中国台湾、英国、巴拿马等设有分公司，实力雄厚；在美国迈阿密、
中国大陆设有办事处。目前，中国大陆设有大连、北京、青岛、上海、厦门、深圳、广州
等17 家办事处。作为中国大陆办事处中发展最为迅速的一员，辽宁港捷国际货运代理有
限公司青岛分公司满怀着热情，全身心的为客户提供全方位的服务；作为一个进取心旺
盛、充满活力的企业, 我们以敬业、明德、克己、廉洁、勤俭的企业精神要求自己； 作为
一个服务性行业，我们服务细致、取价公道。
由于自己是学报关与国际货运专业，我被安排在公司的报关部从事报关员的工作。在这个
公司，到处充满了人性化的管理。它根据员工的实际能力安排适合的工作，给员工一个充
分发挥的的空间。我在这个公司的实习时间是从20xx 年8月25 日到 20xx 年5月20 日。
由于自己表现良好，现在已经和公司签订了劳动合同，成为了一名正式的员工。
1.每天早上件事就是把集港信息记下来，这是一个好习惯。根据集港信息，就知道哪条船
是着急截关的，也就知道哪票需要优先申报了。
2.整理报关单据，填制报关单，一般需要核销单、发票、装箱单、合同、委托书，属于商
检类的还需要通关单和其他的许可证等等。哪票少什么单据心里一定要有个数，在申报前
要准备齐全。
3.edi 录入，我们公司青岛有专门的录入员，黄岛要在 edi 系统的公司录入，像海丰或是
鑫海。你要做的就是把填好的报关单交给录入员，录入员录入完毕后会打印一张作为核对
的edi 报关单给你，然后核对。一定要仔细，不能有任何的差错。
4.查询出口预配舱单，有的需要在海关大厅里的电脑里查询，有的则可以在 edi 系统中查
询，只有有预配舱单，报关单才可以发送，否则系统会自动退单。
5.确定有预配舱单后，将核对无误的电子数据发送，当系统提示该单已接单时打印正式的
纸质报关单。
6.将准备齐全的报关单据装订起来，盖章。装订单据从上到下的顺序为打印报关单联、手
签联、报关委托书、发票、装箱单。有通关单的通关单上写上报关单号，放在报关委托书
后面，有许可证的按要求填制许可证并把它订在通关单的后面。
7.盖章：报关单联和手签联上盖报关章，并且报关员签字。报关委托书上要盖经营单位和
委托公司的公章，并相应签字。
8.递单：刚开始是扫描报关单号后排队等待接单，但后来海关系统出现问题就直接排队
了，这样会快些。海关审核无误后放行，官员在报关单放行栏签字后退回打印报关单二、
三联，这就是为什么上面要求那么装订单据的原因了。拿着退回的单子到海关大厅的电脑
里查询放行信息。
货物查验
进出口货物，除海关总署特准查验的以外，都应接受海关查验。查验的目的是核对报关单
证所报内容与实际到货是否相符，有无错报、漏报、瞒报、伪报等情况，审查货物的进出
“ ”口是否合法。当你在查询是否放行的时候，如果查询系统显示 审核等待中 ，说明你的货
物需要验货。这时你需要拿着报关单到海关指定的地方进行查验，一般是在港口里面的海
关查验区。
1.你要到海关打单室根据报关单号查询你要验货的信息，需不需要过机或是称重。
2.到操作室根据箱量开出相应的查验单，经海关盖章后到港内客服。先到指点窗口填写一
个申请单，连同查验单一起交给他们做系统，完后到交费处交上费用。
3.拿着交费后盖章的.单子到派车处派车背箱。
4.箱子背到查验区后，再到打单室打出海关查验通知单，拿着通知单到派单室找当天值班
科长把单子派给相应官员。
5.拿着单子找到官员和对应的武警，在武警的监督下开箱，找出要验的货物，开始查验，
大多数情况下都是核对涉及退税问题的品名和归类。
6.查验没有问题，官员和武警在通知单上签字并封箱，你在最下一栏签字表明验货期间货
物没有损坏，最后交给科长签字确认。
7.拿着签好字的通知单到打单室做放行，开出放行条。
8.拿着放行条和新的集港单到交费处交完费用从查验区直接把箱子集港就可以了。
一定要做个勤学好问的人
只有这样你的业务才能够熟练和精通，并且要积极好动，多和带你工作的同事帮忙，多付
出就会有多的收获的，最重要的就是搞好人际关系和塑造自己的形象，因为在以后的工作
中你是要经常和人打交道的，与客户，与官员。尤其是像我们在货代公司工作的，与人的
关系处的好，而且自己的形象也不错，那就在以后的工作中会受到欢迎的，许多问题也就
迎刃而解了。
不管是哪里，新手的待遇大部分都不会很高，道理很简单，企业雇人为了叫他能为公司做
事，
更何况我们还是实习生。我们学到的理论都是源于实际的精华，但要把精华融入到实际当
中就要一切从头开始，必须要有扎实的基本功。所以摆正心态是找工作和初期工作必需的
素质，因为你不是独一无二的。待遇会随着你的能力的提高而提高，等你真地成为公司里
独一无二的，那么你的工资自然也会独一无二。
不知不觉中，我已经在社会岗位上度过了六个月的时间，这六个月的日子是我从青葱校园
走向复合型社会的过渡期，也是我人生历程中很重要的一个转折点。
作为大学生涯的最后一课，实习不仅重要更有其独特性，正是通过实习，让我逐渐掌握怎
样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中，让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩，
真正地接触这个社会，渐渐地融入这个社会，实现我迈向社会独立成长的第一步。
站在时间的这一端倒回去看，五个月的实习经历教会我许许多多的东西，无论是对我以后
的职业生涯还是对于我的人生来说，都是有益的。
感触挺深的，总结起来，那就是要认认真真做事，对自己负责。
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时间：2024-08-14
