招待费制度_业务招待费制度
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业务招待费管理制度
1．目的通过指导各级员工对招待费的合理使用，引导员工既能主动建立及维护好各方面
的合作关系，对促进企业管理与经济合作发挥积极有效的作用，同时，又能在经费使用方
面自主节约，特制定此方案。
2．业务招待费的使用范围
用于因工作需要而发生的与企业生产经营直接有关的餐费、茶水、酒水、饮料、香烟、水
果、食品、娱乐费、误餐费、劳务费等。
3．业务招待费用预算与控制
3.1 先由各职能部门负责人根据当年的实际工作需要，并参照行业或者往年的招待费使用
情况，拟定本部门业务招待费支出计划预算，及季度计划分解方案（应至少包括费用的使
用对象、用途、预估金额等），与其他各项年度费用一并上报预算，经财务部复审后统一
制作《年度费用预算表》，报送总经理批准后执行。
3.2 各职能部门的年度招待费用指标核定后，由相关负责人进行合理管理，均衡掌握使用
招待费，并在预算内控制使用。每年 12 月10 日前财务部分别制作当年度费用统计报表给
各职能部门负责人，并控制年度招待费用在预算范围内。3.3 招待费使用应做到服务节约
两不误：各部门对接待工作，应做到热情至上，服务周到，该花的花，并本着节约开支、
杜绝铺张浪费的原则，合理使用招待费用，积极主动建立与维护好各方面的合作关系。不
得因为接待工作的不到位或怠慢而影响到合作关系的开展，甚至对公司形象造成不良影
响。4．业务招待费的开支标准：
4.1 烟酒适用规定：外联工作人员在外联工作时，有必要的可以到行政部领用工作烟，工
作联络用烟原则上为黄色或蓝色芙蓉王，特殊情况经总经理批准后可以提高级别。需要以
整条烟送礼的业务应事前向总经理请示，获得批准后方可领取送出。宴请用酒根据实际情
况领用，事前需向总经理请示，并在行政部办理相关手续。大宗烟酒的管理暂由出纳统一
管理。
4.2 招待餐费的开支标准，公司总经理出面接待的每人每餐不超过 200 元、各部门经负责
人出面或由部门安排专人接待的每人每餐不超过 100 元。
4.3 关联企业的工作人员到公司的一般业务往来，可以安排在公司食堂就餐，需要外出就
餐的每人每餐按 50 元以内掌握。
4.4 娱乐消费：原则上不得主动提出请客人到酒吧、卡拉 OK、夜总会等场所进行消费。如
客人提出，应根据实际情况而定，并报总经理批准。
4.5 住宿接待标准：公司原则上不安排住宿，如有特殊情况，报请总经理批准，按不同级
别和招待对象的重要程度，由行政部安排在与我公司签订有消费协议的酒店。
4.6 招待餐费开支标准所确定的限额不是必须达到的标准，各部门、要视业务往来的重要
程度及具体情况在此范围内适当掌握，但一定要严格控制支出，事前报请公司领导审批同
意。
5．业务招待费日常申请及审批程序
5.1 实行按业务关系由分管部门负责对口接待。
5.2 经办人员在实施每笔业务招待费之前必须事先填写《招待费申请审批单》，向直接上
级申请审批，并按权限报经领导批准后方可开支。如遇特殊情况，可事先通过电话征得批
准人的同意，但需在招待费用发生后的 3个工作日内补填《招待费申请审批单》。
5.3 在公司接待客人可视情况适当安排茶水、水果、香烟等，由相关部门自行负责，所用
费用列入本部门的定额开支。5.4 如属多个部门共同参加招待的，则招待费用由主要业务
部门开支。
5.5 如部门招待业务需要公司高层领导参加的，则招待费用由业务部门按制度开支，超出
部分由高层领导开支。6．其它有关规定
5.1 各经办人应按所申请的标准实施招待。凡有特殊情况超过所申请的标准，应及时征得
批准人的同意，否则其超出部分自理。5.2 凡没有完善招待手续就发生的招待费用一律自
理。5.3 招待来客时，严格控制陪同人数。5.4 各经办人需在发生招待费用后的 7个工作
日内进行签批报销。
附使用表单：
1、《业务招待费申请审批单》
2、《年度招待费用预算申报表》
摘要：
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业务招待费管理制度1．目的通过指导各级员工对招待费的合理使用，引导员工既能主动建立及维护好各方面的合作关系，对促进企业管理与经济合作发挥积极有效的作用，同时，又能在经费使用方面自主节约，特制定此方案。2．业务招待费的使用范围用于因工作需要而发生的与企业生产经营直接有关的餐费、茶水、酒水、饮料、香烟、水果、食品、娱乐费、误餐费、劳务费等。3．业务招待费用预算与控制3.1先由各职能部门负责人根据当年的实际工作需要，并参照行业或者往年的招待费使用情况，拟定本部门业务招待费支出计划预算，及季度计划分解方案（应至少包括费用的使用对象、用途、预估金额等），与其他各项年度费用一并上报预算，经财务部复审后统一...
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