机关内部管理制度

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机关内部管理制度
一、会议制度
(一)党组会议:根据工作需要召开,一般每月一次,由党组书记召集,党组成员参加,
纪检组根据需要列席,需列席的其他人员视情而定,主要是学习重要文件、布置重要工作
任务、研究决定按党组议事规则需要由党组决定的相关事项等。
(二)局务会议:由局长或受局长委托的副局长根据工作需要召集,副局长和各科室负责
人参加,主要是研究、布置工作,检查工作落实情况,通报重要事项及其他需要协商决定
的事项等。
(三)全体会议:根据工作需要召开,一般每月一次,由局长召集,全体同志参加,主要
是汇报、交流工作,布置落实工作任务;其中汇报交流书面材料各科室须在会前准备一式
六份与电子稿一起交办公室。
(四)党组民主生活会和机关党支部民主生活会:一般一年一次,分别由党组书记和机关
党支部书记召集。办公室做好会前准备工作,并按规定上报有关部门,接受监督。
以上会议均由办公室负责记录并存档。
二、学习制度
(一)党组中心组学习:根据市委要求,结合本局实际,年初制定学习计划,由党组书记
或受党组书记委托的党组成员组织实施,主要是学习研讨中央和上级党组织的重大决策,
政治思想、党纪党风、组织建设和科技业务等相关事项,每年不少于 12 天(次)。
(二)机关全体工作人员学习:由党支部组织实施,根据上级要求和本局实际需要,制定
年度学习计划,安排学习内容。坚持以自学为主,自学与集中学习、座谈、讨论等相结合
的办法,加强政治理论学习、传达贯彻上级重要文件和会议精神、科技政策业务知识培训
辅导,切实提高全体工作人员的综合素质。一般每月不少于 1次,学习时不得无故缺席,
如遇特殊情况,须事先向办公室请假。
三、工作及请销假制度
(一)机关全体工作人员要自觉遵守工作纪律,依据机关工作人员考核系统考核的相关内
容和要求,严格落实日考勤、周记录、月度对帐、季度考评、年度测评等制度。
(二)凡因公外出(包括外出办事、开会、出差、下基层等)的,实行去向告示制。副科
长及以下人员向本科室负责人说明去向、科室负责人向分管副局长和本科室其他同志说明
去向、副局长向局长说明去向。凡公务外出去奉化市外的,须由分管副局长批准;去宁波
市外和二天及以上外出的,须由局长批准,经批准后方能外出。
(三)凡因私外出的,一天以内的,须由分管副局长批准;二天及以上的,须由局长批
准,经批准后方能外出。
(四)探亲假、婚假、丧假、产假及哺乳假、年休假等法定假和病假,按国家相关规定执
行,须经本科室负责人和分管副局长审批后,由政工副局长批准,方能休假。
(五)外出或请假前,须报办公室备案,并确保能正常联系,便于有事联络,回单位后要
及时销假。
(六)外出或请假前,须在机关工作人员考核系统的考勤管理栏提前申请,并严格按要求
逐级审批,待审批通过后方可离开岗位。
四、公文处理制度
(一)要严格执行网上收文制度,原则上每个工作日登录系统查收公文不少于 4次(上午
和下午的上下班时间各1次),紧急公文根据发文单位通知,随时上网查收。
(二)上级及其他部门文件经收文登记后,先交办公室负责人阅转,待办文件送局长批
示,根据批示精神送相关副局长和科室承办,承办结果及时报送。
(三)轮阅文件按先领导后科室进行。只需领导参阅的文件,不再送科室传阅。在传阅过
程中应抓紧时间,加速文件周转。
(四)凡上级部门、同级机关和下级单位的文件、报告、重要资料等均应先交办公室收文
登记。外出开会带来的会议文件也应及时交办公室收文登记。
(五)局公文的起草,要求一事一报告,力求简明扼要。文件格式严格按《国家行政机关
公文处理办法》执行。
(六)凡以局及党组名义发出的文件,由各科室起草后,送办公室进行审核,经分管副局
长签署意见后,由局长签发;以局和其他部门联合印发的文件,由分管副局长审核,局长
签发并经联合发文单位领导会签。
(七)局印信统一由办公室指定专人负责保管。除局长签发的文件、项目申报材料外,盖
印章须经分管副局长同意,并进行登记,涉及重大问题的须报经局长同意。
(八)加强公文、资料保密工作,保密资料废弃、转移应由办公室统一按规定处理。
五、信息报送制度
(一)为加强政务信息工作,制定局政 信息考核 法, 信息工作 行考核。务 办 对 实
(二)科室负责人为本科室信息工作责任人。
(三)各类信息一律由办公室审核后统一向外报送,紧急突发事件及时报告局长和分管副
局 。长
六、车辆使用管理制度
(一)车辆是事业编制人员公务用车。车辆统一由办公室负责调度使用,其他人员非紧急
和特殊情况不得随便调动使用车辆。
(二)办公室要加强对车辆的管理,及时督促驾驶员做好车辆的维护保养工作,加强对驾
驶员的教育,认真执行交通规则,保证车辆的安全运行。
(三)因工作需要的,一般要求提前一天报备。公务用车到奉化市外的,用车人员须填写
《奉化市科技局公务用车(奉化市外)审批表》并签字,由办公室负责人审批后方能用
车;公务用车在奉化市内的,用车人员可口头联系办公室负责人,并说明用车人员、工作
事由和出车时间与地点等情况。
(四)车辆安排坚持先预约的先安排、先急后缓原则;长途与短途用车发生矛盾时,先安
排长途。
(五)驾驶员应认真保护好车辆,及时做好车辆的维修和保养工作。车辆修理按有关规定
到指定修理点修理。
(六)驾驶员应根据办公室调度出车,不得私自出车。未经办公室同意出车的,视作公车
私用;非出车期间,车辆应停放于单位车棚内。
(七)驾驶员要遵守作息制度,服从工作安排,出车到达目的地后应在原地等待。如没有
出车任务,应在办公室等待。有事外出应请假。驾驶员须将当月油耗、行驶里程、修理费
等情况记录上报局办公室。
(八)严禁携带易燃易爆品及其它不应带入车内的危险品。
七、财务管理制度
(一)执行国家有关法律、法规和财务规章制度,厉行节约,制止奢侈浪费。
(二)合理编制单位预算,定期编制财务报告,如实反映单位预决算。
(三)财务人员严格执行财务各项规章制度,做到账目清楚、科目规范,并做好领导参
谋,把好财务关。
(四)各种收入和支出按规定入账,做到记账及时、准确,达到账账、账证、账表、账
“ ”物、账款 五相符。
(五)公用经费借款须填写借据,并经财务分管领导批准后方可借给。
(六)使用支票必须注明购物名称及金额,做到当日使用,当日复核记账。
(七)公务活动必须按规定使用公务卡结账,并按程序报销。
(八)2万元以上大额资金支付和科技项目经费安排,须经党组讨论决定。
(九)落实科技项目经费专款专用,并严格按照相关制度和规定执行。
(十)做好年初年终的预决算工作,每月按时完成各种会计、劳动工资、统计报表等。
八、财务报销制度
(一)严格财务审批制度,发票报销须两个人以上签字,并经分管财务副局长审批后方可
报销。
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机关内部管理制度一、会议制度(一)党组会议:根据工作需要召开,一般每月一次,由党组书记召集,党组成员参加,纪检组根据需要列席,需列席的其他人员视情而定,主要是学习重要文件、布置重要工作任务、研究决定按党组议事规则需要由党组决定的相关事项等。(二)局务会议:由局长或受局长委托的副局长根据工作需要召集,副局长和各科室负责人参加,主要是研究、布置工作,检查工作落实情况,通报重要事项及其他需要协商决定的事项等。(三)全体会议:根据工作需要召开,一般每月一次,由局长召集,全体同志参加,主要是汇报、交流工作,布置落实工作任务;其中汇报交流书面材料各科室须在会前准备一式六份与电子稿一起交办公室。(四)党组民...
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