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第一篇：公文写作

公文写作培训讲义

前言

公文是法定机关与共青团组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成

和使用的书面材料，又称公务文书或者公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事

务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务，使

工作正确、高校地进行。按照我们校学生会干部日常事务的实际需要，我将简单介绍一下

公文的语言特点，公文的种类以及重点介绍工作计划、工作总结、活动策划书、活动执行

书、会议记录等实用文书的写作技巧。最后如果时间允许，将简单说说邀请函、贺信、证

明信等的写作。

一、公文的语言特点

团组织公文语言受限于组织公文的性质、内容、功能，因而具有独特的语体风格和表达方

式，基本要求如下：

1、真实准确

公文的准确真实性是指公文语言要恰如其分地表达思想内容，正确记载和传递信息，应该

做到概念明确，判断推理正确，符合语法修辞规范。重要是要认真斟酌词句，避免产生歧

义；应措辞得当，防止褒贬适当。

2、严谨庄重

公文的严谨庄重除了要求我们不能有错别字，还要求我们使用规范化的书面语言，不要使

用生僻词，要使用公文专业词语，不宜运用文学性语言。

3、简洁平实

公文语言应简洁朴实，平实易懂，简明扼要，切忌冗长繁杂，语言平实自然，切忌堆砌华

丽辞藻及滥用辞格。

二、公文的种类

公文写作按其用途可分为四大类，第一类：公务文书写作，如决定、决议、意见、通知、

通报、报告、请示、批复和函；第二类：事务文书写作，如会议记录、工作计划、工作总

结、工作规划、活动执行书、调研报告等；第三类：专用书信写作，如表扬信、感谢信、

证明信、贺信、慰问信等；第四类：其他常用文书写作，如开幕词、闭幕词、邀请函等。

三、学生会常用文书写作技巧

（一）、工作计划

工作计划是指为了实现一定时期的目标而制定出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤、

和措施的事务性公文。工作计划具有预见性、指导性、可行性、可变性。工作计划的写作

一般分为标题、正文、落款三部分。

1、标题

标题是工作计划的名称，一般包括单位名称、时间、事由和文种等要素，不同要素组合构

成了不同的标题。常见的标题形式有三种：

（1）单位名称+时间+事由+文种。如《校学生会关于开展 20xx 年组织情况统计工作计

划》。

（2）时间+事由+文种。如《20xx 年扶贫攻坚计划》。

（3）时间+文种。如《20xx 年工作计划》。

2、正文

（1 ）正文是一份计划的核心部分，它一般包括前言、主体和结尾三个部分。前言是计划

的纲领性内容，主要是用来说明制定计划的指导思想、依据等内容，也就是说明为什么要

制定计划、根据什么制定计划等，为制订计划提供前提和基础。

（2）主体部分是计划的基本内容。它包括任务目标、办法措施和步骤三个要素。

“ ”任务目标是指完成的任务和应达到的具体目标，即做什么，是计划的核心内容，应分清

任务的主次和目标的远近，确定任务的数量及要达到的目标。

“ ”办法措施是指为完成任务和达到目标所要采取的具体办法，也就是怎么做，一般包括组

织领导、任务分工、物质条件、政策保障、相应的手段等内容。这部分越具体，越有利于

计划的执行。

步骤是指完成任务和达到目标的程序安排，即分几步走、先做什么、后做什么、主抓什

么、次抓什么及每一部的时间安排。这些程序安排要顺序合理，环环相扣，切实可行，使

有关人员知道在一定时间内，一定条件下，把工作做到什么程度，以便他们争取主动，协

调进行。

（3）结尾时计划的辅助、补充部分。一份计划是否要结尾，计划制订者要根据实际情况

灵活掌握，不必强求一致。

3、落款

落款包括计划制订单位的名称和制订日期。日期书写，一般不用阿拉伯数字，而用汉字的

大写，但一些情况也有不做硬性要求的。

（二）工作总结

1、工作总结概述。工作总结是对前段实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理

论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种事务文体。工作总结

是工作完成情况与既定任务目标的对比和总结，主要是找出差距、总结经验。工作总结分

为三种：第一种，全面总结，又叫综合性总结，是一个组织、一个单位对于一段时期内各

个方面的工作情况，包括成绩和经验、缺点和教训等进行全面的总结。但是全面总结也要

突出重点，不能面面俱到，如《校学生会 20xx 年工作总结》、《校学生会调研部 20xx 年

工作总结》；第二种，专题总结，又叫经验总结，是对某一项或某一方面工作经验进行专

题总结。突出一点、不计其余。专题总结的内容比较集中，针对性、思想性和理论性较

强，对相关单位的工作具有较大的指导和借鉴作用。专题总结既可以第一人称撰写，也可

以第三人称撰写，如《20xx 年度仲园十大歌手大赛活动总结》、《20xx 年度校学生会迎

新工作总结》等；第三种，个人总结，是对个人的工作、学习和政治思想方面的情况进行

总结。既有全面的总结也有专题的、某一方面的总结，如《某某 20xx 年个人工作总

结》。

2、工作总结的写作技巧

总结的写作一般分为标题、前言、正文、署名和日期五个部分。

（1）标题。标题一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。总结标题有单标题，

一般由总结的单位名称、总结时间、总结的内容或者种类三部分组成，如《校学生会 20xx

年度工作总结》；有双标题，正标题往往揭示主题，即所需要总结提炼的东西，副标题往

往指明总结的内容、单位、时间等，如《继往开来、扎实工作、促进校学生会的事业不断

——发展校学生会 20xx 年工作总结》。

（2）前言。前言作用在于用简练的文字概况交代总结的问题；或者说明所要总结的问

题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容、主要经验、成绩与效

果等做概况的提示；或者将工作的工程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在

于者的全貌有一个概况的了解，，让读对总结为阅读

理解全篇打下基础。

（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了

成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章要突出重点，阐释透彻、逻辑性强、可信

度高。正文一般分为三个部分：开头、主体、结尾。

(4)署名和日期。

（三）活动策划书、活动执行书

由于时间的关系，以及活动策划书中理应包括活动执行，那就合在一起讲。活动策划书

也叫活动策划案，是活动执行前的策划性文书，是对活动的总体规划、可行性分析、执行

方案、经费预算以及后备方案的一个介绍。

1、写作技巧

一般学生活动策划书包括板块有九个，下面一一简单介绍

（1 “）名称：写清策划书名称，简单明了，如 xx ” “活动策划书， xx”为活动内容或活动

主题，不需要冠以协会名称。

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摘要：

目录正文第一篇：公文写作公文写作培训讲义前言公文是法定机关与共青团组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文书或者公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务，使工作正确、高校地进行。按照我们校学生会干部日常事务的实际需要，我将简单介绍一下公文的语言特点，公文的种类以及重点介绍工作计划、工作总结、活动策划书、活动执行书、会议记录等实用文书的写作技巧。最后如果时间允许，将简单说说邀请函、贺信、证明信等的写作。一、公文的语言特点团组织公文语言受限于组织公文的性质、内容、功能，因而具有独...

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