公司采购管理制度新版多篇
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采 管理制度 篇一购
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作,提高管理水平,逐步实现销售合同管理工作
的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。
一、制度
所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变
动函等(包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸)。
二、合同档案管理原则
1、公司 品的采 、 售均 立合同。经营产 购 销 须订
2、 合同 档、保管、建立档案,由 售部管理,以确保档案的完整、完全和有效利业务 归 销
用。
3、 售部指定 人 筹、 、 、整理、保管公司所有 售 合同文档。销 专 负责统 协调 组织 销 业务
三、合同章管理原则
1、公司 一 放合同章,属 售 使用的合同章 放到 售部。统 发 销 业务 发 销
2、 合同章除因工作需要留一枚由 事 保管外,其余均由指定人 保管。业务 驻马钢办 处 员
3、各 部 、 人 用章 填写用章登 表,并附上用章的文本原件或复印件,业务 门 业务 员 时应 记
交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时,须办借用手续,使用完
毕后即行交回。
四、合同文档的管理要求
1“ ” “ ”、合同文档管理可以按 公司合同管理 中 合同 号 定 行分 号。编 规 进 类编
2、保存的合同文档每半年清理核 一次,如有 失、 ,要 明原因,及 理并追对 遗 损毁 查 时处
究相关人员责任。
3、合同管理人 要加 合同档案的登 、 督工作,要以原始 依据, 制合同员 强对 计 监 记录为 编
统计清单。
4、合同档案管理人 根据 需要 制合同 索工具,以便有效地开展合同文档的员应 实际 编 检 查
询、利用工作。
5、各 可 合同文档,确因工作需要 借出 , 部 字同意后方可业务员 查阅 须 查阅 须经 门领导签
办理借阅手续,合同原件无特殊情况不得外借。
公司采 管理制度 篇二购
一、目的
为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应
商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。
二、适用范围
适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限
1、采 申购 请单
采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:
(1)估算金 在元以内,由部 理 批。额 门经 审
(2)估算金 在元至元之 ,先由部 理 核,再由分管副 批。额 间 门经 审 总审
(3)估算金 在元至元之 ,先由部 理和分管副 核后,再由 理 批。额 间 门经 总审 总经 审
(4)估算金 在元以上(大宗采 ),由董事 加批。额 购 长
2、采 (或采 合同)购订单 购
采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;
(1)采 金 在元以内,由采 理直接 批。购 额 购经 审
(2)采 金 在元至元之 ,先由部 理 核,再由分管副 批。购 额 间 门经 审 总审
(3)采 金 在元至元之 ,先由部 理和分管副 核后,再由 理 批。购 额 间 门经 总审 总经 审
(4)采 金 在元以上(大宗采 ),由董事 加批。购 额 购 长
(5)采 金 在元以上, 理附核。购 额 财务经
3、 收入 批 限验 库审 权
1、入 金 在元以内的 据由部 理 批。库 额 单 门经 审
2、入 金 在元至元之 的 据由部 理 核,分管副 批。库 额 间 单 门经 审 总审
3、入 金 在元以上的 据由部 理和分管副 核, 理 批。库 额 单 门经 总审 总经 审
4、 用 批 限领 发货审 权
1、出 金 在元以内的 据,由 运部 理及 用部 理共同 批。库 额 单 储 经 领 门经 审
2、出 金 在元至元的 据,需分管副 加批。库 额 单 总
3、出 金 在元以上的 据,需 理加批。库 额 单 总经
四、物 采 流程资 购
1、物 需求部 提供采 申 ,并完成必要 核和 批手 。资 门 购 请单 审 审 续
2、采 部凭已 核的采 申 ,制作采 或采 合同(含 价),在完成采购 审 购 请单 购订单 购 报 购订
的 批手 后, 供 商下达采 划,同 送采 到 部 案。单 审 续 给 应 购计 时 购订单 财务 备
3、供 商送 到指定 ,采 部 品 部开具 、 运部开具收 通知 。品应 货 仓库 购 给 质 请检单 给储 货 单
质部进行来货检验,并进行品质确认。储运部根据品质部检验结果和供货数量给供应商开
具入库单,入库单一份给采购部、一份给财务部,一份给供应商,并在供应商送货单收货
认认确。
4、物 需求部 到 运部 用已申 的物 。质 门 储 领 购 资
五、支付流程及审批权限
1、供 商凭公司 运部 字确 的送 到采 部 , 生一份 的 明 清应 储 签 认 货单 购 对账产详细 对账 细 单
(同时附送货单、入库单),采购经理签字确认,对账清单报送到财务部。
2、 部 采 部的 清 一步 行确 ,由 理 核。财务 对 购 对账单进 进 认 财务经 审
3、供 商凭送 、入 、采 、 清 、供 票到公司 理 批手 :应 货单 库单 购订单 对账单 货发 办 审 续
(1) 票金 在元以内,由采 理 核、 理 批。发 额 购经 审 财务经 审
(2) 票金 在元至元的,由采 理 核, 理和分管副 共同 批。发 额 购经 审 财务经 总 审
(3) 票金 在元至元的,需 理加批。发 额 总经
(4) 票金 在元以上的,需董事 加批。发 额 长
六、供应商的管理
1“ ”、 于大宗或 常使用的物 , 建立相 定的供 商,并建立 供 商目 作 采对 经 资 应 对稳应 应 录 为
购时询价议价和供料的参考,应严格按ISO 质量体系要求来运作。
2、 于 常采 的物 , 找两家以上的供 商作 或交互采 , 比三家,采对 经 购 资 应 应 为储备 购 货 购
性价比较高的物资。
3、根据供 商信誉状况、 源 定性(品 、数量)、 金状况等方面 合考 ,把供应 货 稳质 资 综 虑
应商分类A、B、C、D等几类,并由此确定是否为长期发展或淘汰的供应商。
4、 极主 向供 商宣 公司原料品 准,并在品 和技 服 上 予必要的帮助,积动 应 传质标质术务 给
使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。
摘要:
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【寄语】公司采购管理制度新版多篇为范文海网的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。采管理制度篇一购公司为进一步规范销售合同文档和管理工作,提高管理水平,逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。一、制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等(包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸)。二、合同档案管理原则1、公司品的采、售均立合同。经营产购销须订2、合同档、保管、建立档案,由售部管理,以确保档案的完整、完全和有效利业务归销用。3、售部指定人筹、、、整理、保管公司所有售合同文档。销专负责统协调组织销业务三、合同章管理原则1、公司一...
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