文档管理个人工作总结

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第1篇：文档管理个人工作总结

文档管理个人工作总结

总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，通过它

可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，不如立即行动起来写一份总结吧。那么你知道

总结如何写吗？下面是小编收集整理的文档管理个人工作总结，仅供参考，大家一起来看

看吧。

1、生成期文件的管理

生成期的文件，于制作接收理与出的程中，需要文件或其他部及外处处发过检阅发给门单

位。因此，需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可

→→→建立以下一个流程：文件文件套杂志匣文件柜。

按事由用文件夹对文件进行分类；按照一件事一个文件套的原则，每个人准备若干个文件

套；按类别或内容将使用中的文件整理到文件套；可以用文件套的颜色对文件类别进行区

分。将文件套收集到轻便杂志匣中；把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上；

“ ”责任人外出或离职时，务必将轻便杂志匣放到使用中文件柜上；用标签纸制作杂志匣的

标签，可做到整洁美观并易于分类；由于可看到文件夹的标签，还易于检索；每个人都应

“ ”该备有使用中的轻便杂志匣，并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里；将办

“ ”公室用的文件柜的部分空间划分出来，作为使用中的文件柜，可使办公室每个人每天的

工作一目了然，方便工作交接及管理，并可临时性地存放文件资料；使用开放式文件架，

检索管理都很方便，避免文件私有化。

2、保存期文件的管理

有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降，这样的文件可分为保存型文件和

“ ”保管型文件。对此类文件建议建立一个保存中心的形式进行文件的永久保存和定期保

存。保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类，把需要定期保存的文件转移到保

“ ”存型文件盒，保存型文件夹，保存型文件箱中，并标明作废日期，文件保存到期后立即

废弃扔掉或销毁。而对于需永久保存的文件资料，可以仍旧使用原有的保管型文件夹纸型

文件盒等原型保管文件夹，不过，如果使用保存型文件夹将会更经济一些。如果把利用率

低的'保存型文件仍旧放在办公室，将造成办公室的拥挤膨胀，浪费空间，防碍高效的管

“ ”理。因此，建议选择经济的地方建立保存中心。

3、文件的弃废

保管型文件随着时间的流逝，其利用价值会降低，如果不及时清理，就会泛滥成灾。坚决

要扔掉不需要与过期的文件，减少文件的数量，有效利用办公空间，节约费用。参照之前

所述的文件管理方法，对于文件的废弃，可按照一下的方法进行：

按文件进行废弃；

按文件夹进行废弃；

按项目进行废弃；

按颜色进行废弃。

随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展，电子文件大量产生。对于

电子文件的管理，需要注意以下几个方面。

1、子文件要行分地管理，要行科学的分。通分引合，使子对电进门别类进类过类标组电

文件存储处于一种有序状态。

2、子文件要定期及的行份。以避免由于技故障致的文件失。对电时进备术导丢

3、由于子文件利用途径的多化，尤其是在网高度达的今天，要做好子文件的电样络发电

保密工作，即准确设定电子文件的访问权限。

第2篇：文档管理个人工作总结

这篇文档管理个人工作总结范文很重要，分享给你，希望可以帮到你。

个人管理工作总结范文

总结要表明工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些

都是工作的主要内容，需要较多事实和数据。

篇一：个人管理工作总结范文

分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计 227 人次的培训档案卡;完善了

关键岗位人员花名册，清查后附各类证书复印件，其中商州油库 xxx，xx，xxx，xxx，xxx

区xxx，xxx，xxx 区xx 需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取 20 名员工进行了员工能

力测评，形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达

到了 QHSE 有关要求。

在领导的培养，同事们的关心下，过去的工作里成绩优良，先将工作总结如下：

第一个方面，档案管理整理工作

根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对20xx 年上半年整理完毕的349 份

档案进行自查评估，基本达到目标要求，但仍存在不足，一是部分人员需调整工资表项

目：xxx，xx，xxx，xxx;二是 xxx，xx，xxx 三人的姓名证明材料未返回公司;三是

xxx，xxx，xxx 三人缺少入党志愿书，未进行补办;xxx，xxx，xxx，xxx，xx 五人因联系

不上，履历表和人事信息表未进行签字，暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档，填

写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。按照片区整理了不归档材料

和应归档材料复件，在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数，并标注了员工档案正

本的编号，以备日后查看。

第二个方面，合同与安全生合同清理劳动产

完善了合同台与安全生合同台，将曾的入档合同列入台，并正劳动帐产帐经签订劳动帐纠

了原来台上列有合同文本，但并未合同的象，的合同期限行帐虽实际签订该现对错误进纠

正，并登记固定期限内合同的份数，将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对，保

证不漏签。按照 QHSE 体系要求，对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号，以便检

索。经过清查，重新整理补签后，xx，xxx，xxx 三人劳动合同与安全生产合同待收

回，xxx，xxx，xxx，xxx，xx 等几人安全生产合同待收回。

第三个方面，参保信息修改

根据市养老保险经办处转发的商养老险函[20xx]27 号文，为确保职工参保信息的准确

性，对我司机关及xxx 区参保的 155 个人逐份查阅档案，复印与统筹信息有出入的原始档

案材料并进行了登记，在养老经办处运行的新系统中修改 110 人的各项信息。

第四个方面，ERP 系统模版录入

人力资源系统启动后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和档案信息模版的信息输

入，顺利通过省司验收。

第五个方面，QHSE 体系运行相关资料规范

按照 QHSE 目标要求，对全年培训工作做出了整理，对 20xx 年分公司组织的十二期培训补

充了培训记录，制作填写共计 236 人次的培训档案卡;完善了关位人花名册，清键岗员查

后附各类证书复印件，其中xx 油库 xxx，xx，xxx，xxx，镇安片区xxx，xxx，柞水片区

xx 需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取 20 名员工进行了员工能力测评，形成关键岗

位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达到了 QHSE 有关要求。

第六个方面，交与的其他工作领导

第七个方面，思想体会

通过这一年的工作，我得到了很好的锻炼，也有了些新的认识和体会，总结如下:

(一)要深入思考文件和培训教材，领会主旨和目标，思维要有系统性，办事有计划，避免

重复性劳动;

(二)不急躁、稳扎稳打，保持耐心细致的工作作风，对待问题，要仔细思考，不能给将来

的工作留下隐患;

(三)工作过程中会遇到新问题、新情况，应该不断的学习新的文件和知识，熟练掌握办公

软件，紧跟形势，才能胜任本职工作。

在获得经验的同时，也认识到了自己的不足，处理问题还不够妥当、成熟，计划在未来

的工作中予以纠正和避免。20xx 年6月18 日，我成为一名预备党员，在今后的工作和学

习中，要继续严格要求自己，争取更大的进步。

第八个方面，明年的工作划计

(一)随时根据新的人事变化，积极收集材料，及时入档并更换目录;配合部门其他同志、

社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。

(二)做好培训工作，争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。

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标签： #总结 #工作总结 #个人

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第1篇：文档管理个人工作总结文档管理个人工作总结总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，不如立即行动起来写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗？下面是小编收集整理的文档管理个人工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。1、生成期文件的管理生成期的文件，于制作接收理与出的程中，需要文件或其他部及外处处发过检阅发给门单位。因此，需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可→→→建立以下一个流程：文件文件套杂志匣文件柜。按事由用文件夹对文件进行分类；按照一件事一个文件套的原则，每个人准备若干个文件套；按类别...

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