办公室文员岗位职责模板(精选31篇)
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办公室文员岗位职责模板(精选 31 篇)
公室文 位 模板 篇办 员岗 职责 1
1、负责传真件的收发工作
2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
3、每月环保报表的邮寄及社保的打表
4、做好公司宣传专栏的组稿
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管
7、负责总经理办公室的清洁卫生
8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作
9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续
10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送
公室文 位 模板 篇办 员岗 职责 2
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管
理性事务工作。
二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、负责门卫的监督管理工作.
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。
六、配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握
各种信息,向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。
负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公
司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬
业、钻研业务,保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员
工用餐券、制服的`领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培
训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿
舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企
业文化建设工作。办公室文员岗位职责 8
1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖
章等整套资料准备与手续办理;
2、负责客户资料文档整理、录入、存档;
3、负责房管局网签系统的维护及管理,与客户保持良好的沟通;
4、协调部门之间的工作内容,完成领导交办的其他任务。
公室文 位 模板 篇办 员岗 职责 3
1、起草和修改报告、文稿、BP 计划书等文件;
2.实时跟进公司项目的进展并及时通报;
3、及时准确的更新员工通讯录;管理公司官网、邮箱信件等;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、收发日常报刊杂志及交换邮件;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、保证办公室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用
结算。
公室文 位 模板 篇办 员岗 职责 4
1、负责接听、转接外部电话;
2、负责接待来访人员。
3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。
4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。
5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整
理、分送,并做好相关记录。
6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。
7、负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相
关的各类文件的归档管理。
8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档;空白表单、合同的管理;参与市场宣
传、推广、公关;能够进行初级的客户咨询。
9、协助招聘,管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。
10、统计每月考勤,上报主管领导,并送交财务做帐,留底。
11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。
12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的`具体使用和登记,管理
办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。
14、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛
围
15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况
并做记录。
16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、
定水、定票、办证、邮寄。
17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保畅通使用。
18、完成上级安排的其他临时工作任务。
公室文 位 模板 篇办 员岗 职责 5
1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
公室文 位 模板 篇办 员岗 职责 6
1、负责制作和提交各类专利申请文件;
2、负责对递交官方的各种文件进行核查;
3、负责官方文件的发文和处理;
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办公室文员岗位职责模板(精选31篇)公室文位模板篇办员岗职责1 1、负责传真件的收发工作 2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 3、每月环保报表的邮寄及社保的打表 4、做好公司宣传专栏的组稿 5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管 7、负责总经理办公室的清洁卫生 8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作 9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续 10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送公室文位模板篇办员岗职责2 一、严格遵守公...
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作者:Jazy
分类:企业文化
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时间:2024-08-12