行政后勤岗位说明书(精选4篇)
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行政后勤岗位说明书(精选 4篇)
行政后勤 位 明 篇岗说书 1
1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经
理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等
与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认
费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管
理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本
部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
行政后勤 位 明 篇岗说书 2
1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
行政后勤 位 明 篇岗说书 3
一、职责一:后勤管理制度建设
1、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
二、职责二:食堂、宿舍管理
1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项
制度、计划的执行情况。
2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质
量,强化伙食成本核算,重视食品安全。
3、根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
三、职责三:清洁绿化管理
1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。
2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发
现问题及时纠正。
四、职责四:安全保卫管理
1、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
2、根据公司发展,建立公司安全保卫系统,配置保安员等。
3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
五、职责五:车辆管理
1、负责建立车辆相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、负责公司公务车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。
3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费
用支出。
六、职责六:文化建设
1、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,
提高职工生活福利待遇。
七、职责七:其他管理职责
1、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。
2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
注:本人已阅读并认真履行以上岗位职责,签字确认:
行政后勤 位 明 篇岗说书 4
1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各
类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性
并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预
防,督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
摘要:
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行政后勤岗位说明书(精选4篇)行政后勤位明篇岗说书1 1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。 2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。 3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。 4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。 5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放...
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作者:Jazy
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