物业内勤岗位职责(精选3篇)

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物业内勤岗位职责(精选 3篇)
内勤 岗 职责 1
    1、为业主及时、准确的办理入伙手续。
    2、清查值班人员领出的票据,及时追回费用。
    3、及时收取各类款项,及时交公司或银行,并做好财务登记。
    4、完成公司随时需要的各类报表。
内勤 岗 职责 2
    一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
    二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
    三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时
员工的工资发放工作。
    四、负责中心各类文字处理工作。
    五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算
资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。
    六、负责中心电话记录,转达工作。
    七、完成领导交给的其他临时性工作。
内勤 岗 职责 3
    1 、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
    2 、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
    2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
    2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;
    2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
    2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;
    2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
    3 、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货
 日期进 行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
    3-1 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手
 续, 并保存仓库入库凭证客户联;
    3-2 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员
 以便 与供应商进行必要的督促和协商。
    4   、 负责对所采购物料及时记录, 根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账
 工作并 电子备份。
    4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;
    4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时
 电子 备份;
    4-3 每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。
    5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。
    5-1 将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;
    5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。
    6 、 负责按物料采购付款的要求,做好付款和货到付款的款项审批和付款工作。
    6-1 做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,印付款通单,采购员
     经 办人处签字后, 交公司领导审批。 将审批后的付款通同采购合同原件交于
 财务部门 办理款项。
    6-2 做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按合同定,将付款通单经采购
 员签 字后交于采购总经理及各业部经理审批。将审批后的付款通单交于财务部门办
理款项。
    6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。
    6-4 将所付款项及时登记入账,电子备份。
    6-5 承兑形式付出的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。
    7 、 负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。
    7-1  每月 30 做好月度供应往来账的统计,将统计表单交公司相关领导审批
;
    7-2 将审批好的往来计划,交财务部总经理,进行款项的安排工作;

标签: #岗位职责

摘要:

物业内勤岗位职责(精选3篇)物内勤位篇业岗职责1  1、为业主及时、准确的办理入伙手续。  2、清查值班人员领出的票据,及时追回费用。  3、及时收取各类款项,及时交公司或银行,并做好财务登记。  4、完成公司随时需要的各类报表。物内勤位篇业岗职责2  一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。  二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。  三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。  四、负责中心各类文字处理工作。  五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严...

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