前台岗位职责说明书（通用3篇）

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前台岗位职责说明书（通用 3篇）

前台位明篇岗职责说书 1

　　一、基本情况

　　岗位名称：前台

　　岗位编号：

　　所属部门：行政管理部

　　直接上级：行政经理

　　直接下级：

　　岗位编制：2

　　下属人数

　　二、岗位设置目的

　　为了保持和提高公司对外形象，协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全，在

国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下，进行日常接待工作、考勤统计、办公事

务处理等工作

　　三、主要工作职责和内容

　　 1、来接待访

　　接待来访客人，并进行登记引见工作; 接听来访电话，在需要的时候进行转接; 负责

日常传真、信件、报刊的收发工作

　　 2、考勤休假统计

　　对员工的考勤和休假情况进行统计汇总，定期上报人力资源部，为薪资核算提供依

据; 及时反馈和处理与考勤相关的各类问题;

　　定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

　　 3、公事理办务处

　　负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜; 公司各类票务的预订

与报批; 负责公司办公室钥匙的日常管理;

　　协助行政主管，负责办公文具的统筹购买; 根据公司需要打印、复印各种文件;

　　管理维护各种公共办公用品，包括打印机、复印机等办公器材;

　　印制名片

　　 4、会室管理与服议务

　　随时准确掌握公司各会议室的使用情况，合理协调各部门对会议室的使用时间;

　　协助准备公司级会议文件、发布会议通知;

　　负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;

　　负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写

　　 5、其他

　　完成领导交办的其他工作

　　四、工作权限

　　业务类

　　监督权：对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权

　　财务类

　　决策权：授权范围内预算的使用权、费用的报销权

　　五、工作关系

　　内部工作关系：

　　汇报：向行政经理汇报日常工作情况，向人力资源部上报月度考勤汇总情况

　　协调：对公司各部门会议室使用进行协调

　　外部工作关系：

　　各类办公器材维修中心、快递公司等机构

　　六、任职资格

　　　　教育程度：高中以上学历专业不限，行政、文秘类专业优先

　　资格证书

　　工作经验：不限，有相关经验优先

　　　知识技能：熟悉：常用办公软件及办公设备的使用了解：相关服务礼仪专业知识

　　能力要求：优秀的沟通能力，计划执行能力，较强的公文写作能力，学习能力，较好

的服务意识和主动性

　　七、工作特征

　　使用设备：电脑、电话

　　工作环境：室内

　　工作时间：正常工作时间，有时加班

　　身体条件：健康女性

前台位明篇岗职责说书 2

　　一、位岗标识

　　岗位名称：前台

　　所属部门：综合管理部

　　岗位级别：一般职员

　　岗位人数：1人

　　直接上级：综合管理部经理

　　直接下级：无

　　二、本职工作

　　负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。

　　三、工作职责

　　 1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2.

对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上

门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　 3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　 (1)负责总经理办公室的清洁卫生。

　　 (2)负责会议室的清洁卫生

　　 (3)负责前台花草的看养工作。

　　 4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　 5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　 6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　 7.负责管理及更新公司刊物。

　　 8.配合行政人事的招聘工作。

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标签： #前台 #说明书 #岗位职责

摘要：

前台岗位职责说明书（通用3篇）前台位明篇岗职责说书1　　一、基本情况　　岗位名称：前台　　岗位编号：　　所属部门：行政管理部　　直接上级：行政经理　　直接下级：　　岗位编制：2　　下属人数　　二、岗位设置目的　　为了保持和提高公司对外形象，协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全，在国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下，进行日常接待工作、考勤统计、办公事务处理等工作　　三、主要工作职责和内容　　1、来接待访　　接待来访客人，并进行登记引见工作;接听来访电话，在需要的时候进行转接;负责日常传真、信件、报刊的收发工作　　2、考勤休假统计　　对员工的考勤和休假情况进行统计汇总，定期上报人力资...

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