毕业论文自动生成参考文献的小技巧

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[导语]毕业论文自动生成参考文献的小技巧为范文海网的会员投稿推荐，但愿对你的学习

工作带来帮助。

一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如

果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和

编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。

目录自动生成

将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设

定为 1级，那么就是 1级目录，一般我们会设置到 3级，这样会生成 1、2、3级目录。设

“ ”定好后，在要插入目录的地方，点击插入 -->“ ”引用 -->“ ”索引和目录就可以了。格式

在另外设置下就行了。

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级

编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是

插入或者删除其中的某个项目时，其后面的编号会跟着变动，所以这就解决了因添加删除

中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。

“ ”目录的更新，只需要在大纲视图下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右

“ ”键，选择更新域即可。

“ ”将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击插入 -->“引

”用-->“ ”交叉引用，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。

参考文献的编号和引用

1采用书签、交叉引用方法

(1)在word 文档末尾添加几个文献，如：

[1] 杨秀章.Word 20xx 中文版使用速成.北京:清华大学出版社，20xx

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文 Word 20xx 专家.北京:机械工业出版社，20xx

注意，输入时应采用 word 的自动编号。如果 word 没有自动编号，可自己插入

(2) “给每个文献制作成书签。如，选择杨秀章.Word 20xx ” ——中文版使用速成，插入书

签，输入书签名(杨秀章_Word 20xx 中文版使用速成)，然后添加。注意书签名必须以字母

开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书

签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。

(3) —— ——在需要引用文献的位置，执行插入引用交叉引用，类型选择书签，选择需要

引用的`“ ”项目，内容选择段落编号。至此，引用完成!

“ ”全篇文档编完后，全选，右键选择更新域，编号就会改变成文献的最新位置。

2采用插入脚注的方法

1“ ”——“ ”、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入脚注和尾注

2“ ” “ ” “ ”、对话框中选择尾注，编号方式选自动编号，所在位置建议选节的结尾

3“ ” “ ”、如自动编号后不是阿拉伯数字，选右下角的选项，在编号格式中选中阿拉伯数字

4“、确定后在该处就插入了一个上标 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上

“标1”，这就是输入第一个参考文献的地方

5“、将文章最后的上标 1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否

则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文

献(格式按杂志要求来慢慢输)

6“、对着参考文献前面的 1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以

继续写文章了

7“、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个 2”(Word 已

经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献

8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看

到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删

除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除

9“ ”——“ ”、切换到普通视图，菜单中视图脚注，这时最下方出现了尾注的编辑栏

10 “ ”、在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除

11 “ ”、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除

12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献

都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错

13、参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大

存在一个小问题

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。

这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动.

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摘要：

[导语]毕业论文自动生成参考文献的小技巧为范文海网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。目录自动生成将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设“”定好后，在要插入目录的地方，点击插入-->“”引用-->“”索引和目录就可以了。格式在另外设置下就行...

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