办公室文档管理办法（精选5篇）

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办公室文档管理办法（精选 5篇）

公室文档管理法篇办办 1

　　 1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;

　　 2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;

　　 3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、

吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

　　 4、上班及下班前 10 分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环

境;

　　 5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;

　　 6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;

　　 7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位 30 分钟，则视为旷工处理;

　　 8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;

　　 9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;

　　 10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈

登记表》;

　　 11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;

　　 12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;

　　 6月22 　日行政部

公室文档管理法篇办办 2

　　第一节总则

　　第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，

提高工作效率，特制定本制度。

　　第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管

理，邮发管理、档案管理等。

　　第二节印章管理

　　第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管

私章等涉及公司对外交往使用的印章。

　　第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

　　第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖

章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

　　第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登

记，以备查询、存盘。

　　第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具

时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信

的用途，未使用者必须交回。

　　 “ ” “ ”第八条需签章的经济文本审批权限参照经济合同管理制度和资金管理制度的规定

执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　第三节公文管理

　　第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

　　第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办

公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

　　第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签

字，交总经理办公室审核后发送。

　　第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办

公室留底存档。

　　第四节办公事务用品的管理

　　第十三条办公事务用品类别规定如下：

　　 (一)办公用品(桌椅等)

　　 (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)

　　 (三)印刷品

　　 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)

　　 (五)杂物器具(杯子、茶叶等)

　　 (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)

　　 (七)其它

　　第十四条办公事务用品的购发：

　　 (一)办公事务用品的购发由各部门在每月 1—5 日造好用品需求划，由部间计门负责

人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，

由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超

过1000 元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

　　 (二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可

购发。

　　 (三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清

单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

　　 (四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

　　第五节公务车管理

　　第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差

接送;接待外宾;接待兄弟位或有关位来厂事的工作人单单办员;其它人的急和特殊用员紧

车。

　　第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。

　　第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派

车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不

另派车。

　　　第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。第十九条公司

在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办

公室与集团公司车队协调派车。

　　第六节邮发管理

　　第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由

文书登记、收发。

　　第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人

上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

　　第七节档案管理

　　第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归

档工作，对涉及机密的文件、资料(material)，档案要做好保密工作，防止泄密。

　　第二十三条归档范围：

　　公司的规划、年度计划、统计资料(material)、财务审计、劳动工资、经营情况、人

事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参

考价值的文件材料。

　　第二十四条档案的借阅与索取：

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办公室文档管理办法（精选5篇）公室文档管理法篇办办1　　1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;　　2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;　　3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;　　4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;　　5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;　　6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;　　7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;　　8、特殊私事要向领导请假，待领导批准...

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