办公室文档管理办法（精选5篇）
免费
办公室文档管理办法（精选 5篇）
公室文档管理 法 篇办 办 1
1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;
3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、
吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
4、上班及下班前 10 分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环
境;
5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;
6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;
7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位 30 分钟，则视为旷工处理;
8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;
9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;
10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈
登记表》;
11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;
12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;
6月22 日 行政部
公室文档管理 法 篇办 办 2
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，
提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管
理，邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管
私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖
章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登
记，以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具
时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信
的用途，未使用者必须交回。
“ ” “ ”第八条需签章的经济文本审批权限参照 经济合同管理制度 和 资金管理制度 的规定
执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办
公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签
字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办
公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下：
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发：
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月 1—5 日 造好用品需求 划，由部间计门负责
人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，
由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超
过1000 元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可
购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清
单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差
接送;接待外宾;接待兄弟 位或有关 位来厂 事的工作人单 单 办 员;其它人 的 急和特殊用员 紧
车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派
车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不
另派车。
第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。 第十九条公司
在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办
公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由
文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人
上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归
档工作，对涉及机密的文件、资料(material)，档案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三条归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料(material)、财务审计、劳动工资、经营情况、人
事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参
考价值的文件材料。
第二十四条档案的借阅与索取：
摘要：
展开>>
收起<<
办公室文档管理办法（精选5篇）公室文档管理法篇办办1 1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退; 2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准; 3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情; 4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境; 5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生; 6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌; 7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理; 8、特殊私事要向领导请假，待领导批准...
声明：本文档由网友提供，仅限参考学习，如有不妥或产生版权问题，请联系我们及时删除。
客服请联系： fanwenhaiwang@163.com 微信：fanwenhai2012
作者：shokzz
分类：教学资源
价格：免费
属性：8 页
大小：42.99KB
格式：DOCX
时间：2024-08-11
