办公楼门禁管理办法(精选5篇)
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办公楼门禁管理办法(精选 5篇)
公楼 禁管理 法 篇办 门 办 1
一、总则:
1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办
法。本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:
1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;
2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提
出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部
门与管理中心协调办理;
3、首次办理门禁卡交纳押金 10 元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费 20 元,
交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费 50 元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后
果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:
1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;
2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。若因转借造成事故时时,管理中心将追
究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:
1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及
时注销该卡;
2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交
回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,
中心将扣除门禁卡持有人当月绩效 10 分
五、门禁卡的补办:
1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费 50
元(交回旧卡需交 50 元);
2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,
六、门禁卡的注销:
1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管
理中心对门禁卡进行注销;
2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款
100 元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后
果由本人承担。
七、门禁卡管理:
1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。因门禁卡转借他人造成不良后果
的,由转借者承担一切责任。
2 、 持卡人必须随身佩戴门禁卡和工作卡以备相关人员查验(如保安、主管部门、安
全部门),未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入。门禁卡要注意保护,不要随意弯折,
不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等
屏蔽干扰物放在一起。
3、提高安全防范意识,自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时
应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。
4 、 门禁系统为一进一出管制, 即刷卡进入按键出门, 持卡人刷卡出入时应避免让陌
生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。
5 、 门禁卡应妥善保管,如有遗失,应立即向管理中心申请挂失。因挂失不及时造成
不良后果的,由 持卡人承担相关 任。该 责
6 、 个人由于工作调离、离职等原因离开所的,必须将门禁卡交回(请管理人员签字
注明已交回),否则不予办理离职等手续;
八、本管理办法从发文之日起开始执行。
九、本管理规定解释权在管理中心。
公楼 禁管理 法 篇办 门 办 2
1.目的
为了维护本厂区及宿舍安全,人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规
定。
2. 适用范围
凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。
3. 定义
3.1 厂区安全:包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管
理。
3.2 保安:包括厂内各地点执行保安工作之人员。
3.3 财物:包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放
置公司厂区内的财物:如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财
务及公司文件等等。
3.4 人员:包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。
3.5 厂规:包括所有工厂行政管理办法或规定。
4. 职责
4.1 厂区安全巡逻:保安负责,保安部主管监督;
4.2 人员或财物出厂放行:外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》,由
厂长核准放行之,如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准,工厂内部员工依据人
事部核准的《放行条》放行之;
4.3 人员或财物入厂:除本厂员工外,人员及财物入厂均需由保安负责核查登记,并
发给来访证;
4.4 异常时处理核准:异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。
5.人员进出管理
5.1 本厂员工进出厂
5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂
证,并配合保安之管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;
5.1.2 本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主
管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,员工返厂时应再次登记,以了
解员工进出厂情形;
5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查,但本厂员工外出
时,如有携带包裹,应随时检查之,本厂员工不得拒绝;
5.1.4 有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之,离职
及解雇人员工资结算完成,由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;
5.1.5 为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检
查其厂证佩戴,如有不依规定佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈报
人事部主管。执行本项时,不得有粗野行为或吵架的现象;
5.1.6 本厂员工上班时间原则上禁止会客,但员工之亲友有特殊急事情况会见时,保
安请示人事部主管经核准后,请亲友在厂区大门外等候受访员工,受访时间不得超过10
分钟;
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办公楼门禁管理办法(精选5篇)公楼禁管理法篇办门办1 一、总则: 1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。 二、门禁卡的办理: 1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理; 2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理; 3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本...
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作者:shokzz
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时间:2024-08-11