年度采购部个人工作总结范文（通用34篇）
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年度采购部个人工作总结范文（通用 34 篇）
年度采 部个人工作 范文 篇购 总结 1
回顾过去的 20xx 年度，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历
给我留下了精彩而美好的回忆。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中
“ ”都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们 海纳百川 的胸怀，在对
领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当
中，采购部门的工作基本上满足了公司施工材料订单的需求。在 20xx 年我将继续努力，
做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵
力。回首自己在采购部的工作，有过很多曲折，工作中出现了不少失误也取得不少进步。
“ ” “作为公司的花钱部门，我部树立 为公司节约每一分钱 的观念。坚持 同等质量比价格，
”同等价格比质量，最大限度为公司节约成本 的工作原则。现将一年来的主要工作情况述
职如下：
（一）、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
采购部现有人员 3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今
年公司的制定的采购计划，由采购部进行统计分析，今年公司原料总共采购批次为 436
批，采购总金额达到 1232.00 万元，原材料不合格批次为 2批，不合格批次现已均全部由
采购部直接与供方联系，采用退货重新开模加工处理方式；今年采购合格率达到 98.5%，
年度供货合同签订率 99%。供货及时度 96%，由于部分定制产品周期较长影响了施工，采
购部在条件不具备的情况下依然突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现
场。
2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作
“ ”采购部继续围绕 控制成本、采购产品性能优化的结构为工作目标，要求采购人员在
充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作
程序，增加了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，
“ ”再由采购部经理进一步复核，实行了 采购部的两级价格复核机制 。力求最大限度的控制
成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅
练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx 年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供应商负责的态度，制定了
《采购供应部供方信息表》并对其进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同
时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名
录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录，才具有报
价资格。
根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上
来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来
自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手
的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格
的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了
复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随
时查阅、对比。
（二）、20xx 年将具体从以下几方面予以改进
1、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，是对
整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建
立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确
保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效
率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购
资金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供
应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样
既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数
量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商
的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。
3、在以后工作中需要继续努力的几点
1、首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购物资
规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要用心，全心
全意地投入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
2、还要从最基本上打好基础，要多多熟悉公司产品，采购产品各个生产环节的了
解，可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色，从而对其品质要求与
对应的数量需求知晓。在熟悉要采购的产品同时，顺便也要对公司各个部门及其工作做好
进一步的了解。不但要了解所购品市场行情时刻掌握影响采购品的价格波动情况，提前做
好准备。还要做好有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控
制自己企业的采购费用。此外采购流程中最主要的优化控制及分类分批采购合同台账要做
好，并维护好供应商信息这一点也尤为重要。
3、签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入
库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。
（三）、工作中出现的问题和解决方法
20xx 年中在对部分材料的跟催不到位造成项目施工不便如宝鸡玻璃交货问题新疆铝型
材交货问题具体问题及解决方法如下：
1、宝鸡后补玻璃交货问题
宝鸡后补玻璃的提料分 3批分别为20xx 年11 月23 号，11 月28 号和 12 月2号。 定约
的发货时间为 12 月7号。要求厂家将 3个批次的玻璃一起发货，并要求发货时间为 12 月
4号。厂家在收到最后一批订单 2个工作日将玻璃加工完毕进行配送时因为采购部未能及
时督促导致财务部在付款当日未能及时付款影响了项目施工。
问题原因及解决方法：
①：设计下单的量化和针对产品加工的实际可操作性需要调整，玻璃加工在为期 2天
实难操作设计的提前下单可直接解决货期问题。
②：采购部提交的执行资金计划申请付款单财务应在当日进行复核并办理付款手续。
以期达到财务打款的及时性。这样就直接解决了交货的时间问题。虽然后期采取了补救措
施但还是晚了12 个小时才到场。
③：由于设计的下单零散造成厂家无法成批生产一批成品出库后需要等待下一批订单
这样浪费了资源也直接造成交期延误，在主观上的短期变更对加工厂造成不良反应而财务
的拨款不及这一导火索直接造成商家不兑现发货时间。在商家的能动可调配性上不能按照
公司的意愿发货。这就需要找寻适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你
共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本同时也能把自己当成是公司的一员从而更多的
为公司的利益去考虑。
2、新疆铝型材交货问题
新疆项目型材厂家的选定即为陈卫平及颜成管理并进行实时支配。在合同未签订的状
态下我公司提交的设计采购计划单商家未在第一时间进行确认的状态下将材料送至现场造
成材料不能使用并给项目带来不必要的麻烦。后期我接手后补签了合同并约定发货时间，
在约定的时间内商家未能履行约定并单方拖延交货时间。
问题原因及解决方法：
①：材料未按照先后顺序执行下单直接造成材料在未经过相关人员的认可下直接送货
这是不合理的也是造成材料不合格的直接原因。
②：由于陈卫平、颜成的突然离职在办理工作交接的时间上正处于材料的配送期，合
同不完善直接导致商家拖延交货的理由，后期不论是在材料的统一管理上还是由专人自始
至终从下单发货到验收结算上，均应该按照公司的制度和采购流程进行材料采购这样才能
避免材料到货的及时性和可控性。
③：设计未下正式的提料单商家又未及时提供下料单交给设计复合由于时间的错峰致
使材料一再拖延。后期应按照公司流程由设计下单采购部下发协调生产。
摘要：
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作者：shokzz
分类：个人总结
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时间：2024-08-11
