人事档案管理办法通用多篇

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人事部档案管理制度篇一

(一)干部人事档案材料收集制度

1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人

事档案材料的收集与补充工作；

2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部

人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；

3.干部人事档案材料的形成部，在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案门应馆

人事档案室归档；

4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行

登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补

办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；

5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

(二)干部人事档案材料、档制度鉴别归

1. “ ”严格把好干部人事档案材料入口关，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；

2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；

3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或

个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档

案；

4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料

不得擅自归档；

5.干部人事档案材料一使用应统 16 开纸(19×26.5 厘米)，材料左边应留出 2—2.5 厘米的

装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签

名；

6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立

卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

(三)干部人事档案查(借)阅制度

1.查(借)阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位

负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅；

2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，

凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；

4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；

5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；

6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损

坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中

华人民共和国档案法》处理；

7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅

手续，方可借出，借阅档案一般不超过 15 天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准

携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

(四)干部人事档案制度转递

1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全；

2.干部因工作或档案出，档案工作人在接到档函后，人事章及调动职务变动转员调经处签

档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位；

3.转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批

转出；

4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封；

5.干部档案通机要交通或派人送取，禁寄或交本人自；应过转递专严邮带

6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失；

7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

(五)干部人事档案核制度检查对统计

1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，

发现问题及时解决；

2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库；

3.干部档案出或入，要真照目核，防止冠李戴放卷或缺少材料；转转时认对录检查对张错

4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

(六)干部人事档案的保管、保密制度

1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保

管保密工作；

2.非档案工作人员一律不得进入库房；

3.档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得

将档案私自带出档案室或私自借给他人：

4. “ ”认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等八防工

作；

5.严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度 14℃—24℃、相对湿度为 45% —

65%)；

6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取

措施，确保档案安全；

7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源；

8.严禁个人私自保存任何人的档案材料；

9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续；

10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共

和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

(七)人事档案管理人员职责

1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料；

2.建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材

料；

3.严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递；

4.及时登记教职工职务、工资变动情况；

5.为学校及有关部门提供教职工情况；

6.维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作；

7.调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业

务指导；

8.完成领导交办的其他事项。

章机构和篇二职责

第五条员工人事档案管理工作在人力资源部指导下，由专职或以人事档案工作为主的兼

职档案工作人员负责日常管理，同时接受上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。

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