公司油卡管理制度（新版多篇）

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公司油卡管理制度篇一

为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维

护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定:

一、目的

严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信

息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。

二、权属

加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。原则

是谁领用，谁负责。不准带其它容器加油。

三、流程细则

1、使用流程:

（1）、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加

油卡。

（2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按

充值流程要求将加油小票附于表后。

（3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事

人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。

2、充流程值:

加油卡余额不足 500 元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用

记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相

关工作人员完成充值。

四、其他

1、行加油卡后，原上不允再用金加油（因公需出去外地的除外）。实则许现车

2、使用加油卡保持卡面清，不得弯折，故意坏的公司予时应洁损给 50-100 元的经济处

罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

3、禁与他人串通后送、、油料，如有生，一，将按失价的严换卖发经查实实际损值 2倍

予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经

济损失赔偿。

加油卡管理制度篇二车辆

为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定

本办法。

一、局所有公用行一一卡、定点加油制度。机关加油卡由科一充务车实车车辆财务负责统

值管理，各站所车辆加油卡由各站所自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，

严禁公卡私用。必须使用公务卡充值，由财务科在公务卡到期日前还款清算，计入站所经

费。

二、局机关车辆加油卡，由财务科安排专人管理，设加油总账及明细账。一车一卡备案

后，非特殊情况不得变更。驾驶员需加油时到财务科领取加油卡，加油完毕交回（长途行

驶可携带）。每月末核查一次，若加油卡消费有与固定车辆无关记录或与车辆应行驶里程

严重不符，严追相关人员责任。

三、加油卡每次充值不得超过3000 元，车辆每次加油不得超过300 元。驾驶员应每次在

加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报油卡专管人核对。

四、局所有在平度市内生的加油票一律不予。离本市可根据情况异地车辆发发报销远车辆

加油，开具发票，返回后向专管人说明情况，专管人做好记录。

五、油卡专管人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车

行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车

辆、经费控制、制度制定依据。

六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。凡以前已

办理但不规范或不符合上级要求的定点（见附件）加油卡，一律取消使用。

七、本暂行办法自 20xx 年8月1日起执行。

加油卡管理制度篇三车辆

一、目的

为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，

信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人

加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的'核准，加油卡由单位指定

专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程

1、ic 加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保

管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一

卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的 ic 卡到中石化任何供油点均可加油。

2、充值

当加油卡余额不足 500 元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充

值。

3、加油需在车辆时驾驶员<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签

字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完后自打印加油小票，及索要小票。疏忽将加油小毕设备动驾驶员应时应

票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。

5、加油当天将加油卡和小票交到加油卡人保管，并填当天加油金，同驾驶员应专处补额

时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。

6、加油卡使用采用一卡一表方式，充金使用完后由会，按充流程记录记录值额计汇总值

要求将加油小票附于表后。

四、其他

1、出前的油量，及充，确保的返回。驾驶员车应检查车辆时补车辆

2、加油卡号加油，不得私家或朋友私自加油。对应车对车车辆

3、加油卡若有失要立即主卡管理人，予以挂失理，否使用人自行承担失遗报员处则损责

任。

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