公司合同管理制度(通用多篇)
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合同管理制度 篇一
第一节 总则
第一条 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有
关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活
动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关
人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公
“ ”司以 重合同、守信誉 为核心的经济合同管理工作。
第二节 经济合同的签订
第四条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条 对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法
人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限
和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第六条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位
是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表
人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实
际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
“ ” “第七条 签订经济合同,必须贯彻 平等互利、协商一致、等价有偿 的原则和 价廉物美、
”择优签约 的原则。
第八条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平
衡,然后签约。
第九条 经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合
同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、
花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、
正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货
期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节
价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定
的违约金数额、比例及计算方法。
3、结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财
务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一条 签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方
所在区、县人民法院管辖。
第十二条 签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承
付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20 万元以下的
由下属公司、企业经理审批,20 万元至 50 万元的由 会 和主管副 理( 理助总计师 总经 总经
理)审批,50 万元以上的由 理 批。总经 审
第十三条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,
决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三节 经济合同的审查批准
第十四条 经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 第
十五条 经济合同审批权限如下:
1、下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、
企业领导审批。
2、下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过100 万元的;
预付定金或预付货款超过10 万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同。
3、下列合同由董事长审批:
标的超过500 万元的;
投资 100 万元以上的 、合 、合作、涉外合同。联营 资
4、标的超过公司资产1/3 以上的合同由董事会审批。
5、法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、
较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的
合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
第十六条 经济合同审查的要点是:
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内
容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权
利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具
体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计
取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十七条 根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批
准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第十八条 经济合同的审批程序如下:
1“、申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写 经济合同签约申
”报表 (一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后
需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及
有关资料、附件等,一并上报。
2、审核。对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管
人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位
补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
“ ” “ ” “ ”主管人在 申报表 上批写意见后, 申报表 一份及合同初稿留底,另一份 申报表连同其
他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1-2 天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节 经济合同的履行
第十九条 经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须
“ ”本着重合同、守信誉 的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面
履行。
第二十条 合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规
定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第
二十一条 各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处
理汇报。否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五节 经济合同的变更、解除
第二十二条 在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难的,
尽力保障合同的履行。
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[导语]公司合同管理制度(通用多篇)为范文海网的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。合同管理制度篇一第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公“”司以重合同、守信誉为核心的经济合同管理工作。第二节经济合...
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