档案安全工作报告多篇

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档案安全工作报告篇 1

根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求，我局认真对

照，精心组织，及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作，现将情况汇报如下：

一、加大宣传力度，提高档案安全意识

档案安全是档案工作的生命线,“ ”为党管档，为国守史是档案工作者的神圣职责，我们

高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度，把档案安全

教育与法制宣传、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案安全知

“识，提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识，树立安全永远第一，安全重于泰

”山，安全高于一切思想，时刻保持清醒的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消除各种安

全隐患，确保档案安全万无一失。

二、注重规范管理，完善档案馆安全保障措施

（一）完善制度，落实责任

成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档案安全工作列入重要议事日

程，加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制，将档案安全工作细化分解，

责任到人，形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。

完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等

制度，确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制，制定《XX 县

档案局处置突发事件应急预案》，提高档案馆的安全保障应急处置能力，最大限度的减少

灾害造成的损失。

（二）加大投入，改善条件

县档案馆现有馆藏档案 48438 卷1806 件，资料 17339 册。档案馆大楼选址符合要求，严

格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工，占地面积550 平方米，共五层，建筑高度 22.5

米，建筑面积2730 平方米，库房面积1200 平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭

外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，适宜珍贵档案的长期保管。库

房内配备符合国家标准的档案密集架 244 立方米，防磁柜 1个，满足不同载体档案存放需

求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿

度计等调控设施，档案安全保管条件得到改善。

（三）加强管理，确保安全

1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记，根据变化情况，进行归纳分析，充

分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、

美观，严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发现故障，及时维修，确保设备

的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领

导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，认真

巡查并做好记录。

2 、加强馆藏档案安全管理。

一是严把接收关。严格执行《XX 县档案馆档案接收暂行办法》，进馆档案的质量符合国

家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害

蔓延。

二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行

全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要及时归还，工作人员对归还的案卷进行详细

检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。

三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，

将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满足社会各界对档案的利用需求，又从源头上

保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查，每五年进行

一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。

3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度，制定计算机管理、网站管

理、信息上网审批等制度，并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的

服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资

质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息

的管理工作，定期对档案信息存储情况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档

案信息安全得到有效保障。

4 、加强档案抢救保护管理。

一是领导重视。及时向领导汇报情况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救保护经

费由原来每年 2万元增加到 5 万元，救保条件得到改善；抢护

二是定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发现问题及时登记，

采取相应抢救措施。完成 235 卷档案和 30 册资料的修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀

和霉变的2135 卷档案行薰蒸虫理；进杀处

三是用数字化手段对重点档案进行保护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数

据库，全文扫描重点档案 15 万，采用复制件代替原件提供利用，避免档案原件遭受人页

为损坏。

5、加强消防安全管理。贯彻落实《消防法》，加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火

灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导

小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防管理制度，开展消防

知识教育，对存在隐患进行整改，提高档案馆消防安全管理水平。

三、加强监督检查，提升档案室安全管理水平

加强督促检查力度，把档案安全管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期

开展档案安全专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人员

对县规划建设局、国土资源局等 12 个单位进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资

料、实地查看、现场反馈等方式，对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设

施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查，大多数单位安全管理到

位，档案安全有保障。

一是领导重视，制度健全。成立档案安全领导小组，明确单位档案安全责任人。档案安

全工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、

利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，形成档案收集、整理、归档、

移交的工作机制。

二是投入加大，设施完善。设立专门档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。

添置符合标准的档案装具，配备防火、防盗、防光等设施，档案保管条件有了明显改善。

“ ”三是措施到位，保障有力。指定专人负责，严格执行档案安全制度，采取八防措施，

确保档案安全。

四、存在问题

1、今年来档案抢救保护经费虽有增加，还远低于国家档案局规定卷均 2元/ 年标准。

2 、档案信息化建设进展缓慢，档案全文数字化工作难度较大。

3、档案馆档案保护设备设施使用时间较长，大部分到了报废年限，未能及时更新；部分

“ ” 档案室没有配备防火防盗设施，未能达到八防要求，存在一定的安全隐患。

4、办公场所有限，档案馆与其他单位合用，薰蒸用房被占用，档案薰蒸消毒工作无法正

常开展；个别单位办公条件紧张，没有专用档案库房。

5、个别单位档案安全管理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案安全工

作带来隐患。

五、整改措施

1 、加大宣传力度，积极开展多种形式的档案安全教育活动，增强社会档案安全意识。

2、争取领导重视，加大资金投入，添置档案安全管护必要的设备设施，统筹解决档案库

房及专用场所问题，改善档案管护条件。

3 、加强执法检查力度，消除安全隐患，提高制度执行力。

4、加大重点档案抢救保护力度，加快重点档案数字化步伐，采用复制件代替原件提供利

用，尽可能保护档案原件不受损坏。

档案安全工作报告篇 2

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[前言]档案安全工作报告多篇为范文海网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。档案安全工作报告篇1根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作，现将情况汇报如下：一、加大宣传力度，提高档案安全意识档案安全是档案工作的生命线,“”为党管档，为国守史是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度，把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案安全知“识，提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识，树立安全永远第一，安全重于泰”山，...

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