贸易采购员岗位职责说明书(精选21篇)

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贸易采购员岗位职责说明书(精选 21 篇)
易采 购员岗 职责说 书 1
    一、下单:
    1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,
数量。
    2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型
号,数量,单价,金额,计划到货日期。
    3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
    4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
    二、稽催:
    采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反
复确认到货日期直至材料到达我公司。
    三、入库:
    ).实物入库:
    收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,
存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
    ).单据入库:
    采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些
问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
    四、退货:
    采购填写退货单,进行定单退货。
    五、对帐:
    一、月结表:
    每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送
货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
    目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,
发生额至本期欠款余额等信息。
    二、增 税 票:值 发
    校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金
额。
    在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的
情况。
    六、付款:
    根据付款周期编制付款计划,安排付款。
易采 购员岗 职责说 书 2
    1. 主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购
    2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
    3. 负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低
订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
    4 . 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开
发提出参考意见。
    5. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报
    6. 市场行情的调动态资讯收集、整理,并报采购部经理,以便时调整采购
策略。
    7. 订单变更撤消、品质要求变更与供应商之间的时信息传,确供应商供应
 产品足公司的需求。
    8. 负责与供应商的通与联络,确源充足,供货质量定,交货时间准确,
时,与供应商的任何业务来往一定要在情发生前清楚,交将相关信息时与业务
    9. 采购中员说要有礼貌,要有形象供应商交头脑灵活,在不知道
的情况下,说等确认清楚后再回复,公司其他少谈
    10. 采购在工困难报上,不要在实在没办法了才告诉,以
影响货期,给公司带来不必要的损失
    11.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要
其他公司采购员和业务流才知道价格。
    12.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开值税票价、通收据,以上情况
一定要在报价单上说明清楚,以发生不愉快议。
    13.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。
    14. 到经公司利益,不取回,不收供应商回品,遵守国家法律
易采 购员岗 职责说 书 3
    1.订购单的下达。
    2.物料交期的制。
    3.材料市场行情的调
    4.查证进料的品质和数量。
    5.进料品质和数量常的处理。
    6.与供应商有关交期、交量等面的调。
易采 购员岗 职责说 书 4
    一、工作概要:
    每日应到物料的进与确认、物料帐目的记录及协助处理常、并对
分管的工作承担
    二、主要 :职责
    1 负责物料的格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交
期进行掌控
    2 新相关材料的合格供应商一》及相关资料。
    3 PMC 部将原材料采购到位,确生产顺利进行。并做好物料交货常信息反
日报表。
    4 追踪 MRB 议的执行情况,积极跟踪供应商品质改,将供应商回复的结
时反到品管部。
    5 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
    6 跟催相关部品的确认结并在回交供应商。
    7 服从采购员的日常工安排,并每日做好
    8 协助采购员做好对帐工
    9 服从级临时安排的其它
易采 购员岗 职责说 书 5
    1时准确、采购计划,时编制采购单,并传给相关部
    2妥善处理各供的不合格品,保证生产行。
    3、在保证产品质量的前提下,用库存。
摘要:

贸易采购员岗位职责说明书(精选21篇)易采位明篇贸购员岗职责说书1  一、下单:  1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。  2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。  3.采购审核员根据具体情况进行定单审核  4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。  二、稽催:  采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。  三、入库:  一).实物入库:  收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具...

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