贸易采购员岗位职责说明书(精选21篇)
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贸易采购员岗位职责说明书(精选 21 篇)
易采 位 明 篇贸 购员岗 职责说 书 1
一、下单:
1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,
数量。
2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型
号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催:
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反
复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,
存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些
问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货:
采购填写退货单,进行定单退货。
五、对帐:
一、月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送
货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,
发生额至本期欠款余额等信息。
二、增 税 票:值 发
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金
额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的
情况。
六、付款:
根据付款周期编制付款计划,安排付款。
易采 位 明 篇贸 购员岗 职责说 书 2
1. 主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购
2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3. 负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低
订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
4 . 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开
发提出参考意见。
5. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
6. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购
策略。
7. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应
产品满足公司的需求。
8. 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同
时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。
9. 采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道
的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。
10. 采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免
影响货期,给公司带来不必要的损失。
11.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同
其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
12.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况
一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。
13.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。
14. 做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。
易采 位 明 篇贸 购员岗 职责说 书 3
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
易采 位 明 篇贸 购员岗 职责说 书 4
一、工作概要:
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对
分管的工作承担责任。
二、主要 :职责
1 、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交
期进行掌控。
2 、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3 、配合PMC 部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反
馈日报表。
4 、追踪 MRB 会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果
及时反馈到品管部。
5 、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6 、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7 、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8 、协助采购员做好对帐工作。
9 、服从上级临时安排的其它工作。
易采 位 明 篇贸 购员岗 职责说 书 5
1、及时准确、保质保量地完成采购计划,及时编制采购单,并传递给相关部门。
2、妥善处理各供方的不合格品,保证生产正常运行。
3、在保证产品质量的前提下,充分利用库存。
摘要:
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贸易采购员岗位职责说明书(精选21篇)易采位明篇贸购员岗职责说书1 一、下单: 1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。 2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。 3.采购审核员根据具体情况进行定单审核 4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。 二、稽催: 采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。 三、入库: 一).实物入库: 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具...
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作者:Jazy
分类:企业文化
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