部门助理的工作计划（精选34篇）

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部门助理的工作计划（精选 34 篇）

部助理的工作划篇门计 1

　　一、踏实的工作态度

　　行政助理是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

　　 1、每天我都要认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及

设计部门工作的正常开展。

　　 2、行政助理日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能

马虎潦草。

　　 3、在行政部经理指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项

一项的去完成，以免出现遗漏现象。

　　二、尽心尽责，做好行政人事工作

　　认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使

各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之

忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

　　 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂

及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给

予解答或及时转达相关领导给予解决。

　　 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根

据部门领用情况，进行领用登记。

　　 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交

待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

　　 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存

档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

　　 5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复

试。

　　 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，

确保出差人员的行程正常进行。

　　 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确

保及时支付相关合作公司的月结费用。

　　 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX 网站跟

踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

　　 9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好

公司企业文化的宣传活动。

　　三、20xx 年度继续学习

　　 1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的.接待技巧、公共关系中的礼仪

形象等。

　　 2、学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑

方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

　　 3、英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

　　 4、photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

　　 5、学习 echo 在工作中有条理处理事情的方法。

　　行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，在 20xx 年我将努力提

高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏

实工作，力求把今后的行政工作做得更好。20xx 年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工

作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步！

部助理的工作划篇门计 2

　　每日工作计划：

　　 1、入、离职手续办理(包括新员工指纹录入、离职人员指纹删除、身份证、毕业证复

印、离职交接、工资核算等工作);

　　 2、与各部门经理沟通发布招聘信息，安排面试时间;

　　 3、刷新网上招聘及查找简历;

　　 4、整理相关人事档案;

　　 5、跟踪市知名商标办理情况;

　　 6、办公室饮用水供给;

　　 7、收、发、查询快递;

　　 8、协助其他部门处理一些临时性事务;

　　 9、办理与管委会、XX 厂部、海特源、X公司有关的上传下达工作。

　　 10、名片制订;

　　 11、领导安排的其他工作事宜。

　　周工作计划：检查日工作完成情况，周工作总结，制定下周工作计划。

　　月工作计划：

　　 1、统计上月考勤，考核汇总，工资核算;

　　 2、每月初整理、更新相关人事档案信息，发放当月生日人员蛋糕券;

　　 3、打印、更新本月相关表格(考勤备案表、接待申请单、出差申请单等);

　　 4、收集相关考核通报和接待申请单;

　　 5、XX 公司员工社保、医保办理;

　　 6、接待费用的核算、统计、报销、说明，其他办公用品、快递费、差旅费等报销。

　　 7、劳动合同的签订、续订、解除(可否 20xx 年再重新订);

　　 8、跟踪当月转正员工转正情况;

　　 9、制定新进员工薪酬审批单;

　　 10、对新进员工进行制度培训;

　　 11、公司组织重大活动时的挂网宣传工作;

　　 12、检查周工作计划完成情况，进行月工作小结。

　　年工作计划：

　　 1、工资每半年审批一次;

　　 2、经营分析会(老局长说今年可能不开了);

　　 3、年底工作总结及20xx 年工作计划;

　　 4、年终总结表彰会、答谢客户相关事宜。

部助理的工作划篇门计 3

　　在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道，实现了更

快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以

崭新姿态展现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生

了。

　　公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身

发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种

压力，又是一种动力。为了完成公司 xx 年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特

制订 xx 年工作计划如下。

　　一、信息网络管理

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标签： #工作计划 #部门 #助理

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